Управление И Лидерство

Управление на проекти по критичен път (CPM)

Управлението на проекти по критичния път (CPM) е техника, използвана за завършване проекти навреме, като се фокусирате върху ключови задачи. Един път през всички взаимосвързани задачи е най-бързият път при завършване на всеки проект. Като се фокусира върху задачите, които съставляват критичния път, ръководителят на проекта увеличава максимално шансовете за завършване на проекта навреме.

Пример за CPM

Колеги, работещи заедно по проект

Westend61 / Getty Images

Опростен пример за управление на проекти по критичен път е този проектен план за изграждане на къща. Всички задачи в проекта са изброени в Структура на разбивката на работата (WBS) , след това се определят зависимостите между задачите и се изчислява продължителността на всяка задача.

Изчисляване на критичния път

Повечето софтуерни програми за управление на проекти ще изчислят критичен път за вас. Може да е необходимо, ако вашият проект е сложен. Въпреки това, често можете сами да определите критичния път в прости случаи.

Започнете с най-ранната задача, след което определете кои задачи не могат да започнат, докато тази не приключи. Най-дългата от тези задачи е следващата задача по критичния път. След това разберете кои задачи зависят от изпълнението на тази втора задача и най-дългата задача сред тях става третата стъпка в критичния път. Продължете този процес, докато стигнете до края на проекта.

Задачите, техните зависимости , а продължителността е показана в диаграмата. Критичният път е очертан в червено. Използвайки този списък със задачи, можете да видите, че задачите, които съставляват критичния път, са 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 и 13. Ще имате малко допълнително време, за да завършите другите задачи (5, 6, 7, 8 и 9), ако е необходимо. Това допълнително време се нарича 'float'. Важно е да държите под око и другите задачи, защото те могат да се превърнат в задачи от критичен път, ако се случи нещо, което да ги разшири.

Ако един от тях се изплъзне и отнеме повече време, срокът на проекта може да бъде удължен. Например, ако инсталирането на изолация в задача номер осем не е правилно контролирано и се извършва първо на грешните места, това може да удължи инсталирането на електрическото окабеляване (задача номер пет). Това го поставя на критичния път вместо задача номер четири, което прави целия проект по-дълъг.

Съвети за управление на проекти по критичен път (CPM).

Може да успеете да съкратите цялостната времева линия на проекта, като компресирате задача на критичния път. Например задача номер четири, инсталиране на ВиК, е на критичния път. Можете да съкратите тази задача, като наемете друг водопроводчик или като накарате планирания водопроводчик да работи извънредно, ако имате бюджет за това.

Долния ред

Увеличете максимално шансовете си да завършите проекта си навреме, като изчислите критичния път и управлявате задачите, които го съставят. Само не забравяйте, че не можете да поставите управлението на проекти по критичен път на автопилот. Трябва да се уверите, че никоя друга задача не се изплъзва до степен, че да се превърне в задача от критичен път.