Човешки Ресурси

Създаването на план за работа с помощта на примерен шаблон е лесно

Работните планове са длъжностни характеристики и цели, собственост на служителите

Бизнес хора говорят за своите индивидуално създадени планове за работа.

••• Ариел Скели / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Нуждаете се от удобен за служителите и компанията начин, за да поддържате длъжностните характеристики, целите и плановете на служителите актуални без намеса на човешките ресурси? Помислете за написването на план за работа като алтернатива на традиционната, обикновено не актуална, дълга длъжностна характеристика.

Притежаван от служителя, съвместно и договорен с неговия/нейния мениджър, работният план решава най-честите проблеми, които организациите срещат с длъжностните характеристики. Подобно на работния профил, но с повече подробности, работният план ясно дефинира работата на служителя.

Предимства на ръководен от служителите план за работа

Планът за работа, ръководен от служителите, винаги е актуален, описва работата, която служителят действително върши, и е собственост на служителя и е важен за него. Работният план е подобрение спрямо писмена длъжностна характеристика на HR, която обикновено е остаряла, трудна за поддържане и документ, който служителите не притежават и не използват като ръководство.

Писменият работен план ще ръководи използването на работното време от служителя и ще информира служителя за приоритетите и необходимите резултати. Работният план, направен добре, подчертава най-важните цели и очаквания на служителя. Можете да използвате план за работа, за да оцените напредъка на служителя по отношение на целите и основните отговорности.

Това е полезна отправна точка за дискусия по време на седмични индивидуални срещи и на всяка среща за обсъждане на поставяне на цели, планиране на бъдещето или желани промени в работата на служителя.

Тъй като планът за работа се договаря с мениджъра, той или тя също се чувства ангажиран и ангажиран.

Как да разработим план за работа

Мениджърите работят със служителите, за да се уверят, че всеки служител има индивидуално разработен план за работа. Документът се поддържа и актуализира при необходимост от служителя със съгласието на ръководителя на служителя.

Документът изброява отговорностите на служителя и основните работни функции, цели и очаквания за представяне. Отговорност на служителя е да изпълни работния план с подкрепата и съгласието на ръководството.

Мениджърите работят със служителите, за да гарантират, че служителите имат подходящи елементи от мисията, целите, задачите и ръководните принципи на своята компания в своите работни планове. Мениджърите също работят със служителите, за да гарантират, че се провеждат редовни дискусии за представяне и обратна връзка по отношение на основните функции, очакванията за работата и целите в работния план.

Мениджърите работят със служителите, за да гарантират, че всеки служител има подходящи цели, които служат както на компанията, така и на служителя в техния план за работа.

Групов план за работа

При разработването на работния план служителите, които имат същата работа със сходни отговорности, ще работят като екип, за да разработят работния план за работата със съдействието и съгласието на своите ръководители. В случай на групово разработен план за работа, всеки служител може също да очаква да има индивидуални цели, които са специфични за неговата или нейната позиция.

В допълнение към тези основни отговорности, дейности и функции, които бяха договорени като група, тези допълнителни очаквания също определят обхвата и очакванията на работата на индивида. Когато служителят изпълнява основните функции и отговорности на работния план и изпълнява целите на плана за работа, служителят дава солиден принос за своята организация.

Цялостен подход към работния план

Служителят, който върши работата, поема водещата роля в написването на работния план, като използва следния формат на работния план като шаблон. Целите и плановете, които стават окончателен документ, се договарят с ръководителя или ръководителя на служителя.

Напредъкът трябва да се преразглежда периодично с мениджъра и успехът на работния план и целите трябва да повлияят на решенията за компенсация.

За разлика от планирането за развитие на производителността, което е за развитие на служителите, работният план измерва напредъка към постигане на целта. Работният план предоставя ясни очаквания за представянето на служителите.

Това гарантира, че служителят и мениджърът са на една и съща страница и споделят значението на очакванията за представянето на служителя. Това е положителен, мощен начин да се уверите, че служителите са фокусирани върху производството на това, от което организацията се нуждае най-много.

Примерен шаблон за план за работа

Това е шаблон за разработен и притежаван от служител план за работа. Можете да персонализирате, копирате и използвате този шаблон на работния план, докато вашите служители разработват свои собствени работни планове. Ако една и съща работа се заема от повече от един служител, всички служители или група служители трябва да разработят заедно плана за работа.

Цялостен подход към разработването на работния план

При разработването на работния план се препоръчват тези стъпки.

  • Мениджърът и служителят трябва да се договорят и да напишат преглед на позицията.
  • Мениджърът и служителят трябва да работят заедно и да се споразумеят за основните области на отговорност.
  • Служителят може да измисли думи и да доразвие основните области на отговорност.
  • Служителят прави първи опит в разработването на изчерпателни описателни изявления за цели, които дефинират специфичните основни функции и отговорности на всяка основна област на отговорност.
  • Мениджърът и служителят преглеждат и прецизират първия удар на служителя в посочените основни области на отговорност.
  • Мениджърът и служителят определят целите за периода от време преди прегледа на напредъка. Препоръчва се шестмесечен преглед на целите и работния план. Предпочита се тримесечен или по-чест преглед.
  • Периодичният преглед на работния план не е заместител на ежеседмичните индивидуални срещи между служител и неговия/нейния мениджър. На тази седмична среща се прави преглед на редовен преглед на целите, напредъка и необходимата подкрепа за текущите цели и проекти.

Общ преглед на длъжността и длъжността

Напишете кратко описание на това какво прави позицията във вашата организация. Пример: The търговски управител насочва, управлява и ръководи цялостното предоставяне на маркетингови услуги, насочени към клиента и програми и ръководства и осигурява насоки на маркетинговия персонал.

Основни области на отговорност

Използвайте точките, за да изброите пет-осемте основни области на отговорност, които имате в работата си. Например, мениджър човешки ресурси може да изброи отговорности, които включват тези. Основните области на отговорност включват:

  • Разработете а превъзходна работна сила чрез ефективно набиране на служители, адаптиране, развитие и обучение
  • Разработване на Отдел човешки ресурси за най-добро обслужване на клиентите
  • Консултирайте мениджърите по въпроси, свързани с управление на хора и организацията
  • Дизайн управление на изпълнението и системи за подобряване
  • Обърнете внимание на проблемите и нуждите на развитието на организацията
  • Създайте системи за награди, признание и компенсации
  • Осигурете надзор на изискванията на трудовото законодателство и спазването на регулаторните проблеми
  • Разработване на политики и документация които насърчават хармонична, овластяваща, ориентирана към работа в екип, отговорна работна сила

Специфични отговорности на работата

Вземете всеки от елементите, изброени в Основните области на отговорност, и предоставете подробности и приложими цели. Започнете с използването на изброената основна област на отговорност и добавете подробностите, необходими, за да направите ясни очакванията и продуктите или резултатите от работата във всяка основна област на отговорност. Например мениджърът по човешки ресурси може да посочи подробно отговорност, Развитие на отдел „Човешки ресурси“, по следния начин:

Вземете всеки от елементите, изброени в Основните области на отговорност, и предоставете подробности и приложими цели. Започнете с използването на изброената основна област на отговорност и добавете подробностите, необходими, за да направите ясни очакванията и продуктите или резултатите от работата във всяка основна област на отговорност. Например мениджърът по човешки ресурси може да посочи подробно отговорност, Развитие на отдел „Човешки ресурси“, по следния начин:

Развитие на отдел 'Човешки ресурси'.

  • Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала по човешки ресурси. Наблюдава администрацията в съответствие с установените стандарти и процедури. Идентифицира възможности за подобрение и разрешава всякакви несъответствия.
  • Наблюдава и управлява работата по отчитането на персонала по човешки ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала по човешки ресурси.
  • Разработва и следи годишен бюджет, който включва Човешки ресурси услуги, признаване на служителите , подкрепа на спортни отбори, филантропски дарения на компанията и администрация.
  • Избира и контролира консултанти по човешки ресурси, адвокати и обучаващи специалисти и координира използването на компанията на застрахователни брокери, застрахователни носители, пенсионни администратори и други външни източници.
  • Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за новостите.
  • Ръководи развитието на отдела цели , цели и системи.
  • Установява ведомствени измервания, които подкрепят постигането на стратегическите цели на компанията .
  • Ръководи изготвянето и поддържането на такива отчети, които са необходими за изпълнение на функциите на отдела. Изготвя периодични отчети за ръководството, ако е необходимо или поискано, за проследяване на изпълнението на стратегическите цели.

Специфични цели, свързани с отговорности

Служителите трябва да изброят основните си цели, свързани със специфичните области на отговорност, описани подробно по-горе. Тези цели биха обхващали всеки период от време, който организацията определи за последователност.

Заключение

Този план за работа има за цел да предостави информация, която е от съществено значение за разбирането на обхвата на работата и общото естество и ниво на работа, извършвана от служителя, заемащ тази работа. Но този план за работа не е предназначен да бъде изчерпателен списък от квалификации, умения, усилия, задължения, отговорности или условия на работа, свързани с позицията. Това е царството от длъжностната характеристика .

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория като трудови закони и разпоредбите се различават от щат до щат и от страна на държава. Моля, потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.