Търсене На Работа

Параграф от мотивационно писмо и насоки за полета

Човек, насочващ писалка към екран на лаптоп

••• кей / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Всяка автобиография, която изпращате на потенциален работодател, трябва да бъде придружена от съобразено, добре изработено мотивационно писмо. Повечето мениджъри по наемането ще прегледат мотивационните писма, за да решат дали си струва времето да прочетат приложените автобиографии. По този начин вашето мотивационно писмо е вашият тийзър, първостепенното въведение, което обяснява защо вие сте подходящият кандидат за работата.

Когато пишете мотивационни писма, вашите параграфи трябва да са кратки, граматически безупречни и трябва да се фокусират върху квалификацията ви за работата. В идеалния случай те също трябва да създават впечатление за вашата собствена уникална личност.

Насоки за параграфи от мотивационно писмо

Мотивационно писмо трябва да включва три параграфа:

  1. Въведение
  2. Тяло/продажба на терена
  3. Заключение

Първи параграф

Първият параграф обяснява защо пишете. Това е първото ви впечатление и трябва да съдържа основно обяснение за това кой сте и защо пишете. Също така е приемливо да опишете как сте намерили позицията, като например чрез онлайн обяви за работа или препоръка от професионален контакт, и защо се интересувате от работата.

Използвайте квалификациите в обявата за работа като ръководство, за да обясните как вашият минал опит ви прави подходящ кандидат за работата.

Втори параграф

Вторият параграф, известен като тяло , обяснява защо сте квалифицирани за позицията. Това е частта от писмото, където е най-подходящо да подчертаете вашия опит, умения и качества, които ви правят перфектен кандидат за работата. Не преобразувайте цялата си автобиография; по-скоро се съсредоточете върху най-важните фактори, които ви правят желани.

Тъй като нямате много място за уточняване в мотивационното си писмо, най-добрият начин да изберете кои квалификации и опит да подчертаете е да използвате обявата за работа на работодателя като свое ръководство. Обърнете внимание на най-добрите атрибути, които те изброяват в раздела за квалификации на тяхната реклама, и не забравяйте да споменете примери, които демонстрират как вашите знания, опит или обучение са ви подготвили да изпълните тези изисквания.

Като привличащ вниманието, включете списък в този втори параграф, който предоставя примери, които определят количествено, чрез използването на проценти, числа или цифри в долари, приноса, който сте направили в тази длъжност за предишни работодатели.

Трети параграф

Третият параграф е кратко заключение, в което благодарим на работодателя за отделеното време и внимание. Тук трябва с ентусиазъм да повторите интереса си към позицията и да опишете как ще продължите по-нататък. Не забравяйте да оставите интервал между всеки параграф в мотивационното си писмо.

Настройки на полето на мотивационното писмо

Когато пишете мотивационно писмо за работа, идеалните полета трябва да са приблизително 1 инч наоколо. Лявото и дясното поле трябва да бъдат зададени на 1 инч, а горното и долното поле също трябва да бъдат настроени на 1 инч. Това придава на мотивационното ви писмо чист вид и осигурява много бяло пространство, което помага за четливостта.

Трябва да подравните текста си вляво; така са подравнени повечето документи, така че ще направи писмото ви четливо.

Когато имате нужда от повече място за писмото

Ако имате повече текст, отколкото се побира на една страница, можете леко да стегнете полетата, вместо да пишете писмо от две страници. Поддържайте полетата последователни, така че писмото ви да е балансирано на страницата. Например, ако коригирате полетата си на 0,70 инча, това ще ви даде повече редове и място за съдържанието на буквата.

Друга възможност е да намалите лявото и дясното поле до 0,70 инча и да оставите горната част на 1 инч. Опитайте няколко опции, за да видите коя изглежда най-добре.

Когато имате нужда от по-малко място за писмото

Ако писмото ви е кратко, можете да направите полетата по-големи, така че писмото да изглежда балансирано на страницата без твърде много бяло пространство. В този случай опитайте 1,5 инча за всяко от полетата.

Как да коригирате настройките за полета на страницата в Microsoft Word

За да коригирате полетата в Microsoft Word:

  • Изберете Оформление на страница > Маржове > Нормално (за полета от 1 инч).
  • Има различни други възможности за избор или можете да зададете свои собствени полета, като изберете Оформление на страница > Маржове по избор .

Как да коригирате настройките за полета на страницата в Google Документи

За да коригирате полетата в Google Документи:

  • Изберете Файл > Настройка на страницата .
  • Можете да регулирате всички полета⁠—ляво, дясно, горно и долно—от този прозорец.

Използвайте мотивационното си писмо, за да направите най-добро впечатление

Мотивационното писмо е изключително важно в процес на наемане , тъй като това е вашето първоначално запознаване с бъдещ работодател. Той определя следващия ход на работодателя или да чете по-нататък за вас, или да премине към следващия кандидат.

Затова се уверете, че мотивационното ви писмо обяснява ясно и кратко защо сте подходящи за работата. Това ще увеличи шансовете ви за обратно повикване и може би за интервю.