Търсене На Работа

Примери за поздравителни писма за постижения

Бизнесдама държи букет цветя

••• Джон Файнгерш Photography Inc / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Изпращане на а поздравително писмо или бележка до някого за техните постижения му позволява да разбере, че цялата им упорита работа е оказала влияние и е имала положително впечатление на хората, с които работят.

Добре написаното писмо наистина ще направи деня на този човек, така че прочетете за съвети как да изработите страхотно писмо. Можете също да прегледате два примера за поздравителни писма, написани специално за постижения в работата.

Защо да напишете поздравително писмо?

Твърде често служителите работят неуморно по даден проект и когато той е завършен, те просто продължават към следващия без признание или признателност. Въпреки че поздравяването на служител не е задължително, това е добре. Обърнете внимание да маркирате дори малките постижения с поздравления и благодарности.

Вашите служители ще оценят да знаят, че техните постижения не остават незабелязани.

Това усещане, че сте оценени, е много по-вероятно да положат най-доброто от себе си. Добре написаното поздравително писмо е добра инвестиция от ваша страна.

Най-добрият начин да кажете поздравления

Когато изпращате поздравително писмо, имате избор да го изпратите по имейл или пощенска услуга. И двата метода имат своите силни страни, но нито един от тях не е правилният или грешен начин да го направите.

Изпратете имейл с благодарности

Бележка по имейл е бърза и предава вашите чувства веднага, в момента на постижение. Получателят е възнаграден с незабавно удовлетворение за добре свършената работа. Освен това с имейл можете да поздравите наведнъж цял екип от служители, ако това е групово усилие.

Изпратени благодарствени писма

Изпращането на вашето писмо или благодарствена бележка чрез пощенската услуга ще го забави за ден или два, но може да донесе със себе си грижовния, личен и осезаем израз на ръкописна бележка. Картичката или бележката може да се превърне в хубав спомен за вашата признателност.

Формат на поздравително писмо

Друг вариант е да изпратите официално бизнес писмо с поздравления , което е подходящо за подаване за по-късно използване в портфолио или като потвърждение за работа. В този случай поздравителното писмо се превръща в полезен бизнес документ.

Как да започнем писмото

Ако ще изпратите поздравленията по имейл, поставете Поздравления или Благодаря и заглавието на проекта в темата. По този начин вашият служител със сигурност ще отвори имейла веднага.

Когато изпращате карта, можете да поставите датата в горния десен ъгъл (ако искате да я включите) и вашия поздрав вляво, последвано от тялото на вашето писмо.

Официално машинописно писмо трябва следват бизнес конвенциите с вашия адрес, адреса на вашия служител и датата от лявата страна.

Въпреки това, вие избирате да предадете вашите поздравления, бъдете абсолютно сигурни, че ще ги изпратите в рамките на 24 часа след завършването на проекта. Чакането ще намали въздействието на вашите настроения.

Какво да включите

В тялото на вашето писмо трябва да споменете ролята на лицето в проекта, какво е постигнато и да изразите своите поздравления за успешното завършване. В зависимост от обхвата на проекта, можете също да споменете какво ще означава той за компанията като цяло или конкретно за отдела.

Няма нужда да пишете дълго писмо или да ставате твърде лични. Поддържайте го кратко и завършете писмото си с подходящо завършване и вашето име или подпис. Ако решите да напишете имейл, можете да зададете своя имейл на добавете своя подпис автоматично .

Примери за поздравителни писма

Ето няколко примера за поздравителни писма, които можете да изпратите на някой, който е свършил отлична работа по проект. Може да намерите тези примери за полезни, но не забравяйте да ги приспособите към конкретната ситуация на вашия служител.

Пример №1

Предмет: Честито!

скъпи за теб,

Поздравления, че свършихте толкова страхотна работа по разработването на нов проектен план за вашата група.

Допълнителното време, което отделихте за това, наистина се изплати и вярвам, че представихте амбициозен и постижим набор от цели за вашия екип и компанията.

На Ваше разположение,

Мик

Разгънете

Пример №2

Предмет: Благодаря ти

Скъпа Меги,

Поздравления за завършването на изграждането на новото маркетингово крило на XYZ. Знам колко време отделихте в плановете за сградата и наистина оценявам иновацията и вниманието към детайлите, които вложихте в проекта. Знаехме, че сте точният човек за тази работа!

Благодаря ви много за вашата и упоритата работа на вашия персонал. Очакваме с нетърпение бъдещи проекти с вас.

За разбирането,

Андрю

Разгънете