Търсене На Работа

Поздравления, имейл съобщения за екип

Бизнесмен, който пише на лаптоп

•••

Клаус Ведфелт / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Имате ли член на екипа, когото искате да поздравите за постижение? Какво ще кажете за екип, който е свършил невероятна работа по последния си проект?

Ако вашият екип върши страхотна работа, отделете няколко минути, за да им уведомите, че са оценени. Прави се бързо и лесно и ще уведоми служителите ви, че техните постижения са признати и оценени.

Един от най-добрите начини за повишаване на морала на персонала и за увеличаване на собствеността върху проекта или работата е да разпознаете онези моменти, когато служител е постигнал успешно етап от работата.

Защо да изпратите поздравителен имейл

Хората обичат да се признават техните допълнителни работни усилия и писането на бележки, които възхваляват тази отдаденост, е прост начин да вдъхновите непрекъснато съвършенство – особено ако бюджетът на организацията ви не може да поддържа бонуси или повишения на служителите.

Имейлът е най-разпространеният инструмент за комуникация, който избират мнозина в света на бизнеса. Имейлът е страхотен, защото не е нужно да сте на разположение едновременно с човека от противоположния край, за да можете да общувате. Предаването е мигновено и ни позволява да поддържаме проектите в движение, когато нашите колеги не са на разположение или са на другия край на света в различна часова зона.

Фокусирайте се върху постиженията на отбора

Като поддържате имейлите си кратки, вероятно ще отделите по-малко време за имейл и повече време за друга работа. Въпреки това ясното писане е умение. Писането на имейли, които са кратки и точни, ще намали времето, което прекарвате в имейли, и ще ви направи по-продуктивни.

Както всички умения, ще трябва да работите върху развитието им. Като начало, може да ви отнеме точно толкова време — или дори повече — да пишете кратки имейли, колкото ви е отнело да пишете дълги имейли. Въпреки това, дори и случаят да е такъв, вие ще помогнете на вашите колеги, клиенти или служители да бъдат по-продуктивни, защото ще добавяте по-малко претрупване във входящите им кутии, което ще улесни за тях да ви отговорят, преди да преминат към следващите им задачи.

Ясните имейли винаги имат ясна цел.

Всеки път, когато седнете да напишете имейл, отделете няколко секунди, за да се запитате: „Защо изпращам това? Какво ще постигне моето съобщение? Как мога да разпозна успеха на член на екипа?' Вашите отговори ще ви помогнат да напишете имейл, който ще бъде оценен.

Включете примери в имейла си

Въпреки че трябва да поддържате имейла си кратък и точен, включете конкретен пример или два от качествата, които вашият получател е показал, които са позволили неговото или нейното работно постижение.

Това могат да бъдат неща като техните лидерство , работна етика, съвместна дейност , желание за работа извънредно, отдаденост, поемане на допълнителни задачи, покриване на други служители, наставничество или обучение на други, внимание към детайлите, ентусиазъм или умения за управление на времето и проекти.

Освен това имейлите, които са написани за признаване на работните постижения, трябва да се фокусират върху получателя, а не върху вас, писателят. Избягвайте прекомерната употреба на първо лице. Вместо това започвайте изречения с „Ваш или Твоя“. Например:

Вие непрекъснато вдъхновявате екипа си чрез своята всеотдайност, наставничество един на един и отношение на способността.

Разгънете

Вашите усилия бяха безценни за постигането на важни етапи на нашия проект.

Разгънете

Вашето внимание към детайла и лазерно остър фокус допринасят за успеха на нашия екип.

Разгънете

Поздравления. Примери за имейл съобщения за екипи

Ето примерни имейл съобщения с поздравления до екип и член на екипа. Можете да ги използвате като отправна точка за вашата собствена кореспонденция.

Поздравления, имейл съобщение за член на екипа

Тема: Много добре!

Скъпа Саманта,

Поздравления за завършването на проекта на вашия екип предсрочно.

Вашите способности да организирате и мотивирате екипа си са истински актив за компанията. Вашата иновация и постоянство направиха всичко възможно да направим това постижение възможно.

Благодарим ви за продължаващите усилия.

За разбирането,
Стив

Разгънете

Поздравления, имейл съобщение за екип

Предмет: Поздравления за Екипа!

Искам да ви поздравя за успешното завършване на последния ни проект. Не само че завършихме предсрочно, но и попаднахме под бюджета.

Вашата упорита работа и усилия са много оценени. Отдадеността, която всеки от вас показа както към нашия екип, така и към компанията, и всичките ви постижения са много високо оценени от всички тук в ABC Company.

Още веднъж благодаря на всички за страхотната работа!

най-добър,

Уеин Рууни

Разгънете

Още примери за поздравителни писма

Тук има разнообразие от примери за поздравителни бележки да използвате, за да кажете поздравления за повишение, нова работа и други постижения, свързани със заетостта.