Търсене На Работа

Поздравления, изпращайте по имейл примери за добре свършена работа

Бизнесмен и бизнесдама се ръкуват на конферентна маса

••• Дейвид Лийс/Гети Имиджис

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато колега или един от служителите ви постигне успех по проект, важно е да им дадете заслуженото признание. Лесно е да изпратите бързо поздравително имейл съобщение да ги уведоми, че работата им е била забелязана в положителна светлина.

Незабавната реакция на завършването на проекта ще направи вашето признание още по-оценено.

Хората обичат да знаят, че това, което правят, се забелязва и че тяхното въздействие е достатъчно висок приоритет, за да привлече вашето внимание.

Как да напишете поздравителен имейл

Тема

Напишете Поздравления, Благодаря или друга положителна дума в темата, за да сте сигурни, че получателят знае съдържанието на съобщението. Това също увеличава шансовете, че ще бъде доставен. Съобщенията с празни редове за тема често се озовават в папка за боклуци.

Поздрав

Започнете съобщението си с a поздрав . Обикновено Dear Name е подходящият начин да започнете нишка. Здравейте, Име или просто Име или току-що започващ отговора е добре за по-нататъшни комуникации в същата тема.

Корпус на писмото

Следвайте поздрава си с кратък, директен параграф или два относно спецификата на завършената работа.

Затваряне и подпис

Използвайте учтив затваряне . Не е необходимо да включвате информация за контакт, освен ако не е част от нормалното ви имейл подпис . Ако има последващи отговори, затварянето може да стане по-малко официално в следващите съобщения.

Какво да включите в поздравителния имейл

Във вашето съобщение можете да споменете завършения проект с няколко подробности за конкретните елементи, върху които човекът е работил, и въздействието на техния принос.

Не забравяйте да им благодарите за упоритата работа и да им пожелаете успех. Ако някой друг в компанията (надзорник или висше ръководство) трябва да знае каква страхотна работа е свършил лицето, не забравяйте да го копирате в съобщението.

Може да е изкушаващо да изпратите още по-бърз поздравителен текст, но се придържайте към имейла. Това може да бъде разпечатано и добавено към HR файл, което може да има положително въздействие по време на прегледа на служителя за увеличение на заплатата и/или повишение.

Поздравления, примери за имейли

Прегледайте тези примери за имейл съобщения с поздравления, които да изпратите на човек, който е свършил добра работа.

Добре свършена работа Имейл №1

Предмет: Много добре!

Скъпа Емили,

Каква страхотна работа свършихте с ремонта на магазина! Витрините на стоките са прекрасни, а декорът прекрасно допълва атмосферата, която се опитвате да създадете.

Без вашето внимателно планиране и надзор подобно начинание би било почти невъзможно.

Сърдечни поздравления и най-добри пожелания за продължаващ успех.

За разбирането,

Кати

Разгънете

Добре свършена работа Имейл №2

Предмет: Успех!

Скъпи Дейв,

Поздравления за успеха на презентацията ви пред групата за управление вчера. Отговорихте на всеки въпрос уверено и изчерпателно.

Не се съмнявам, че ще получим договора благодарение на вашата упорита работа и ясно, кратко обяснение на продуктите и постиженията на нашата компания.

Благодарим ви, че отделихте време, за да се уверите, че сме представени по такъв професионален начин.

най-добър,

Пол

Разгънете

Добре свършена работа Имейл №3

Предмет: Честито!

Скъпа Кейти,

Поздравления за попълването на бюджета за следващата година за рекламния отдел. Особено се радвам, че намерихте начин да преструктурирате разходите, за да можем да отделим повече за професионално обучение на персонала.

Направихте отлична работа и наистина оценявам времето, което отделихте за това.

На Ваше разположение,

Джак

Разгънете

Как да изпратите вашето съобщение

Разбира се, има много причини, поради които ще искате споделете поздравления с вашите служители и колеги.

Имейлът обикновено е най-бързият и лесен начин да изпратите съобщението си, но понякога традиционната ръкописна бележка може да предаде по-личен контакт. При някои обстоятелства официалното бизнес писмо е по-подходящ начин да изразите своите поздравления и благодарности.

Прочетете и редактирайте

При всяка писмена комуникация е важно да сте сигурни коригирайте съобщението си преди да го изпратите. Дори ако вашият колега също е приятел, вашите имейли, свързани с работата, трябва да съдържат правилна граматика, правопис и пунктуация.

Много пъти бизнес комуникацията в крайна сметка се препраща изцяло или частично до други служители – понякога случайно – така че се уверете, че всичко, което пишете в имейл, е правилно и подходящо за работното място.