Често срещани въпроси за интервю за счетоводство с най-добри отговори

Как да се подготвим за интервю за счетоводител

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Въпроси за интервю за счетоводство
• Как да отговоря
• Съвети за интервю за счетоводство
• Въпроси, които да зададете на интервюиращия
• Как да направите най-добро впечатление

Изображение от Тереза ​​Чиечи Балансът 2019

Когато интервюирате за счетоводна позиция , на въпроси за интервю ще варира в зависимост от работата.

Счетоводителите имат важни роли в почти всеки бизнес, организация или правителствена агенция, която борави с пари. Компаниите, които не са достатъчно големи, за да наемат вътрешен счетоводен персонал, често наемат счетоводители като външни изпълнители. Счетоводителите също работят за финансови консултантски фирми и банки или като данъчни съветници.

Ето защо някои въпроси, които ще получите, когато интервюирате като счетоводител, са специфични за индустрията. Но други са често срещани във всяко счетоводно интервю, независимо от индустрията. Вижте списък с типични въпроси за счетоводно интервю, заедно с примерни отговори и съвети за подготовка за вашето интервю.

1:32

Как да отговорите на 4 често срещани въпроса за интервю за счетоводство

Типични въпроси за интервю за счетоводство

Дайте си крак в конкуренцията, като прегледате тези въпроси, които вероятно ще получите по време на интервюто си, заедно с примерни отговори.

1. Кое според вас е най-голямото предизвикателство пред счетоводната професия днес?

Какво искат да знаят: Няма един правилен отговор на този въпрос, но трябва да сте в състояние да демонстрирате познания и ангажираност с професията си, като имате добре обмислен и интелигентен отговор. Интервюиращият иска да види, че сте запознати с индустрията и нейните предизвикателства и че се интересувате достатъчно от работата си, за да имате мнение.

Последните промени в данъчния кодекс са едно голямо предизвикателство за индустрията, тъй като трябва да прегледаме всички нови правила и насоки и да коригираме съответно. Разбира се, отговорът на новите данъчни закони е познато на счетоводната индустрия. Друг належащ проблем за всички в областта е технологията. Лесно достъпните онлайн счетоводни услуги могат да направят ролята на опитен професионалист да изглежда по-малко важна, което означава, че като счетоводители, ние трябва да предложим на клиентите нещо, което компютърът не може.

Разгънете

2. Кои счетоводни приложения са ви запознати?

Какво искат да знаят: Има много приложения и никой не би могъл да ги знае всички. Интервюиращите искат да видят, че сте наясно с повече от едно приложение и имате познания за инструментите на професията. Освен да споменавате тези, които предпочитате (и защо), можете да говорите и за последните разработки в съответния софтуер.

Най-добре съм запознат със счетоводния софтуер на ABC Company Name, тъй като това е това, което използвах ден за ден на последната си позиция. Също така съм използвал X и Y счетоводни приложения в други роли. И след като бивш колега го препоръча, наскоро започнах онлайн курс за това как да използвам приложението Z за бизнеса.

Разгънете

3. Опишете предимствата и недостатъците на различните счетоводни пакети, които сте използвали в последните си счетоводни работни места.

Какво искат да знаят: Бъдете готови да споделите конкретни примери за плюсовете и минусите на счетоводния софтуер, който сте използвали. Вашият отговор ще покаже на интервюиращите вашите знания, както и вашите умения за критично мислене и оценка.

Намерих използваемостта и цената на ABC Accounting за привлекателни. Бях обаче малко разочарован от някои от липсващите функции, които идват стандартно с други популярни пакети като XYZ и XXX.

Разгънете

4. Опишете всеки счетоводен процес, който сте разработили или сте искали да подобрите.

Какво искат да знаят: Ако все още сте в началото на кариерата си, може още да не сте разработили никакви процеси, но трябва да сте готови да демонстрирате, че можете да правите иновации. Помислете за нещо, което сте помогнали да промените или развиете през последните няколко години.

В ролята си в ABC Company открих, че процесът за обработка на възстановяванията на пътуванията на компанията за екипа по продажбите е толкова труден и отнема много време, че отчетите за разходите на всички идват със закъснение. Събрах екип, който да оцени процеса и да рационализира, когато е възможно. Успяхме да използваме приложение, което изтеглихме на всички предоставени от компанията телефони и откакто преминахме към този нов процес, отчетите бяха по-навременни.

Разгънете

5. Опишете момент, в който сте помогнали за намаляване на разходите при предишна счетоводна работа.

Какво искат да знаят: Всички счетоводители трябва да могат да намалят разходите. Това е основна част от причината работодателите да ги наемат. Опишете момент, когато сте намалили разходите неочаквано чрез личната си иновация или старание. Разполагайте с финансовите подробности за вашия успех, в случай че интервюиращият ви помоли да обясните подробно.

Често неизползваните лицензи за софтуерни програми, които начисляват такса за лиценз (независимо дали лицензите се използват или не) изяждат значителна сума от бюджета. Водих одит на нашия софтуер, прекарвайки време с всеки отдел, за да разбера какви програми и услуги се използват. Открихме, че няколко отдела са закупили програми, които изпълняват по същество същата задача и че плащаме за повече лицензи, отколкото са били използвани. Направих анализ, за ​​да разкрия, че рационализирането на нашите програми може да доведе до спестявания от 15% в тази област на бюджета, и представих констатациите си на изпълнителния съвет.

Разгънете

6. Опишете момент, когато е трябвало да използвате цифрови данни или графика, за да убедите мениджър.

Какво искат да знаят: Обсъдете как данните или диаграма или графика ви помогнаха да направите своя случай и как резултатът работи в полза на организацията.

Години наред моята компания се обръщаше към един и същ доставчик за складиране на хартиени продукти. Всяка година — въпреки нарастващите отклонения от хартията и към онлайн комуникацията — общата цена, която платихме, се покачваше. Мениджърът ми не желаеше да прекрати връзката, защото намирането на нови доставчици може да бъде трудно. Показах диаграма на годишното увеличение, заедно с проучване на алтернативи и получаване на оферти за услуги, и й показах, че можем да спестим 40% от тези разходи. Виждането на изложените данни беше изключително убедително.

Разгънете

7. Опишете момент, когато е трябвало да работите изключително усилено, за да предоставите страхотно обслужване на клиент или клиент. Какво направихте и какъв беше резултатът?

Какво искат да знаят: Интервюиращите искат да видят че сте трудолюбив и сте готови да отидете повече отвъд длъжностната характеристика или 17:00 часа. края на деня. Споделете информация за това какво сте направили, за да предоставите услуга и как сте я постигнали.

Тук наистина ми идва на ум една история – в ролята ми на счетоводител в ABC Company, която обслужваше малкия бизнес, имахме нов клиент, който наскоро беше започнал малък бизнес. Бизнесът му вървеше добре, но беше ясно, че счетоводството не му е любимо. Щеше да е лесно да му продадеш пакет, който не може да използва сам, и да го заключиш в годишен абонамент. Вместо това предоставих четири обучителни сесии за софтуера, така че той да може самостоятелно да проследява продажбите и разходите си. Оттогава той ни препоръчва на други малки фирми, които се присъединиха към нашите услуги, заради неговата похвала.

Разгънете

8. Опишете момент, в който сте изправени пред особено труден срок за изготвяне на финансов отчет или отчет. Как реагирахте? Какъв беше резултатът?

Какво искат да знаят: Управлението на времето е основно умение за счетоводителите, които се справят с множество крайни срокове през годината. Споделете пример, който показва как гладко сте се справили със ситуацията. Избягвайте да преувеличавате, което може да се разглежда като по-малко от честно от вашия интервюиращ.

Най-трудният краен срок, който си спомням, беше подготовката на отчета за финансовата година в края на годината в ABC Industries, защото има толкова много подготвителна работа и има много зависимости от предоставянето на данни от други членове на екипа от техните отдели. Добрата новина е, че всеки знае колко важно е да се създадат и представят констатациите в този доклад. Колегите ми бяха наистина добри в придържането към крайните срокове, които установих за предоставяне на информация (и вградих няколко допълнителни дни място за манипулиране за всеки случай).

Разгънете

9. Как гарантирате, че няма да забравите подробности и гарантирате точност, когато подготвяте месечни записи в дневника, записвате транзакции и т.н.?

Какво искат да знаят: Почти всеки понякога забравя дребни подробности - с изключение на счетоводителите, които не могат да си позволят. Споделете вашата стратегия, за да сте сигурни, че няма да забравите или неволно да промените записи. Можете да кажете, че не сте склонни към грешки в отговора си или че сте добри с детайлите, но се опитайте да отидете малко по-дълбоко от това.

До монитора на компютъра си имам лепкава бележка, която гласи „Проверете — след това проверете отново“. Това е напомняне за мен да следя всички най-малки детайли и винаги да потвърждавам, че работата ми е точна. Правя няколко неща, за да гарантирам, че не забравям подробности: първо, автоматизирам задачите, доколкото е възможно. Освен това използвам напомняния в календара и добър старомоден списък, за да се уверя, че си напомням да изпълнявам задачи, така че нищо да не се губи във входящата ми кутия.

Разгънете

10. Опишете момент, когато трябваше да обясните сложен счетоводен проблем на някого без счетоводен опит. Как помогнахте на публиката да разбере ситуацията?

Какво искат да знаят: Способността ви да общувате с несчетоводители може да е много важна, особено ако ще играете консултантска роля с директен контакт с клиенти или с членове на екипа от други отдели. Когато отговаряте, подчертайте своето комуникационни умения и талант за разказване на истории , както и способността ви да работа като част от екип .

Забелязах, че много хора се претоварват, когато им хвърляте много факти и цифри. И така, на последната ми среща със собственик на малък бизнес, за да споделям стратегически съвети, не само имах презентация на PowerPoint, но и предоставих писмено резюме. След моята презентация дадох на клиента 15 минути да прегледа резюмето и след това успяхме да проведем разговор въз основа на взаимното разбиране на финансовите въпроси.

Разгънете

Как да отговорите на въпроси за интервю за счетоводство

Както можете да видите, въпросите за счетоводно интервю обикновено са комбинация от въпроси относно счетоводни проблеми и вашите собствени счетоводни умения, плюс поведенчески въпроси относно меки умения , характер и работни навици.

Никога не трябва да се опитвате да представяте фалшива предна част по време на интервю за работа, защото, наред с други проблеми, вашият интервюиращ може да забележи и да реши, че липсата ви на откровеност е червен флаг за по-дълбоки проблеми.

Въпреки това, можете да увеличите шансовете си да интервюирате добре и да бъдете наети, като практикувате някои типични въпроси за интервю за работа , както и често срещаните въпроси за счетоводителите, изброени по-горе.

За най-голям успех използвайте примери от кариерата си в отговорите си и поддържайте отговорите си добре организирани. Искате да разкажете история, която е завладяваща и базирана на факти, но не се задълбочавайте в тънки подробности.

Съвети за интервю за счетоводство

Как можете да преминете интервю за счетоводство и да покажете, че сте силен кандидат за позицията? Следвайте тези стратегии:

Бъдете готови за въпроси: Това означава упражняване на вашите отговори предварително . Освен това прегледайте отново длъжностната характеристика преди интервюто, за да разберете коя от вашите квалификации и умения да се подчертае. Елате подготвени с a няколко примера/истории, които ще демонстрират тези умения и покажете своята стойност като служител.

Правят изследвания: В знаете повече за компанията , толкова повече можете да персонализирате отговорите си. Освен да търсите новини за компанията и да разглеждате техния уебсайт и социални медии, можете също да потърсите интервюиращия си в LinkedIn.

Виж организирано: Това е умение, което е важно за много роли, но по-специално за търсенето на счетоводители. Така че, донесете няколко копия от автобиографията си в спретнато портфолио. Уверете се, че вашето облекло за интервю е особено спретнато.

Подгответе въпроси, които да зададете на интервюиращия

Не забравяйте да подготвите a списък с въпроси, които да зададете на интервюиращия — показва, че наистина се интересувате от компанията и новата работа. Ето някои опции:

1. Можете ли да ми кажете за човека в ролята преди мен? Защо той или тя си тръгна?
2. Какъв е типичният ден в тази роля и има ли особено натоварени периоди от годината?
3. Какво ви харесва най-много в работата в тази компания?
4. Кои са някои от големите предизвикателства, пред които е изправен екипът ви в момента?
5. Каква е следващата стъпка в този процес на интервю?

Помня: Не е нужно да задавате много въпроси, но задайте поне един. Дайте приоритет на въпросите, които ще ви помогнат да научите повече за компанията и нейната култура и в крайна сметка да разберете дали работата е подходяща за вас.

Как да направите най-добро впечатление

Следвайте тези стратегии, за да направите добро впечатление по време на интервюто за работа:

• Показвайте се навреме и професионално облечени — тези два фактора ще ви помогнат да направите добро първо впечатление.
• Дайте добър поздрав —това означава ръкостискане (без потни длани, моля!) и усмихнат, когато срещнете интервюиращия си . По време на разговора си осъществете зрителен контакт, заемете добра стойка и поддържайте професионално, ентусиазирано поведение.
• Дайте силни, подходящи отговори на въпроси — тук е полезна цялата ви практика на общи въпроси за интервю.
• Напишете благодарствена бележка след интервюто — изпращането на благодарност е учтиво и също така служи като начин да напомните на интервюиращия за вашите квалификации.

Научете повече за това как да направи добро впечатление по време на интервюто за работа .