Търсене На Работа

Бизнес референтно писмо с препоръки за професионални услуги

Бизнес консултация с нов клиент след получаване на препоръка за професионално обслужване.

••• Але Вентура/Гети Имиджис

След като постигнете определено ниво на професионален успех, ще бъдете в състояние да помагате на другите във вашата област. Един от най-добрите начини да направите това е да напишете бизнес референтно писмо, в което препоръчвате професионалните услуги на вашия контакт.

Може да напишете тези препоръчителни писма за клиенти, колеги или търговци – всеки, с когото сте правили бизнес в миналото. Понякога препоръката е за човек, който кандидатства за нова работа във вашия бранш. Друг път може да е за бизнес, с който сте работили, който иска да изгради своята клиентска база.

Писането на тези писма е нещо повече от приятно. Може да ви помогне да затвърдите професионалната си репутация и да развиете своята мрежа , както и - ако го направите по правилния начин. Ето какво трябва да знаете за писането на бизнес референтно писмо.

Преди да напишете бизнес референтно писмо

Има няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да се съгласите да напишете писмо за вашия бизнес контакт. Задайте си следните въпроси, преди да се съгласите да бъдете референция:

Пишете ли от името на вашата компания?

Ако пишете писмо като представител на вашата организация, говорете с HR, преди да се ангажирате. Докато някои компании позволяват на служителите си да пишат референтни писма свободно. Други могат да ги ограничат или да ги забранят изцяло. Така че, не забравяйте да разберете какви са политиките на вашия работодател, преди да дадете съгласието си.

Много организации също имат референции, които преминават през процес на одобрение на човешките ресурси (HR). Проверете с политиките на вашата компания, преди да продължите.

Можете ли да удостоверите техните умения?

Трябва да познавате кандидата в роля, която ви позволява да напишете смислена справка. Например, ако сте работили с човека като писател на свободна практика, но той сега започва бизнес за разходки на кучета, не можете да удостоверите уменията му в друга сфера.

В такива случаи, най-добре е да откажете и може би да предложи съвет кой би бил по-добър кандидат. Ако иска да започне бизнес за разходка на кучета, той вече трябва да има постоянна клиентела, която наистина може да гарантира за способностите му.

Можете ли честно да препоръчате този човек?

Напишете писмото само ако можете честно да предложите положителна препоръка. Ако нямате какво да кажете за тяхното представяне, направете честното нещо и кажете, че не можете да допринесете . Ако се чувствате длъжни да дадете извинение защо:

  1. Бъдете напълно честни и кажете, че не се чувствате комфортно да пишете от тяхно име.
  2. Кажете, не съм в позицията да пиша препоръчителни писма.

Въпреки че може да се чувствате неловки или виновни, доверете се на интуицията си. Освен това едно неавтентично писмо няма да послужи добре нито на кандидата, нито на потенциалния им работодател.

След като се съгласите да напишете писмото, дръж го фокусиран и се придържайте към фактите. Избягвайте да казвате нещо, което е строго мнение – може да работи срещу някой да бъде обмислен за бъдеща работа и потенциално да доведе до правни проблеми за вас и вашата компания.

Какво да включите в бизнес референтно писмо

Представете се в началния параграф, за да определите позицията си и връзката си с кандидата. Кажете на читателя защо сте квалифицирани да напишете писмото.

Потвърдете подробностите за кандидата:

  • Длъжност и фирма на лицето
  • Колко време сте работили с човека
  • Когато сте работили с човека (ако не го правите в момента)
  • Естеството на вашите бизнес отношения или качеството, в което сте работили с кандидата

Предложете своята подкрепа за уменията и качествата на кандидата по отношение на техните професионални услуги. Наблегнете на техния най-ценен опит и умения. Включете твърди умения (като техническа експертиза), но не забравяйте да включите меки умения , също Какви умения за хора притежават, които ги правят по-добър избор от конкуренцията?

Ако давате препоръка за работа, посочете, че с удоволствие ще ги наемете отново, и отбележете конкретно как техните професионални услуги са били от полза за вас и вашата организация.

Използвайте последния параграф, за да добавите допълнителни примери или анекдоти, както сметнете за добре.

И накрая, затворете, като предложите да отговорите на всички допълнителни въпроси или да предоставите последваща информация.

Може да получите прост отговор за благодарност от мениджъра по наемането или потенциален клиент или той може да зададе по-подробни въпроси за човека, когото препоръчвате. Във всеки случай не забравяйте да отговорите своевременно.

Примери за писма с препоръки за професионални услуги

Това е пример за референтно писмо за препоръчване на професионални услуги. Изтеглете шаблона за бизнес референтно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на бизнес референтно писмо, препоръчващо професионални услуги

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Референтно писмо с препоръки за професионални услуги #1

Анабел Себастиан
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com

15 юли 2021 г

Джак Егълстън
Адвокатско дружество Acme
Бизнес път 123
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Егълстън,

Пиша, за да препоръчам услугите на Daniel Lightheart, CPA. Даниел работи за моята адвокатска кантора през последните 15 години като наш счетоводител и счетоводител. Неговите познания и внимание към детайлите помогнаха за поддържането на нашата компания по пътя по време на скорошната рецесия и чрез голямо преструктуриране.

Чувствам се уверен, че препоръчвам счетоводните услуги на Daniel.

Той е не само задълбочен, но и лесен за работа и винаги е готов да отдели време, за да обсъди притесненията ми и да отговори на въпроси.

Ако имате допълнителни въпроси, не се колебайте да се свържете с мен.

За разбирането,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Анабел Себастиан

Разгънете

Референтно писмо с препоръки за професионални услуги #2

Лиза Мур
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
800-212-4444
lisamoore@timewatches.com

15 юли 2021 г

Джоан Кели
Софтуер Acme
Бизнес път 123
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаема г-жо Кели,

Пиша, за да препоръчам маркетинговите услуги на Михаела Браун. Михаела създаде и реализира много успешни кампании за нас от юли 2015 до януари 2021.

Нейният опит в софтуера за проектиране, съчетан с нейния дух на сътрудничество и иновативен дух, я направиха експертът за най-значимите ни проекти. Тя самостоятелно взе нашите последователи в Twitter от 1000 до над 52 000 само за три месеца, като използва стратегии за бъдещето мислене. Тя беше ориентирана към детайлите, организирана и винаги отворена за конструктивна обратна връзка, правейки нашите бизнес отношения едновременно лесни и приятни.

Препоръчвам Михаела за всяка роля, чрез която може да допринесе със своята забележителна креативност и отдаденост. Ако бъде наета, убеден съм, че тя ще изведе маркетинговите ви усилия до нови висоти.

Ако имате допълнителни въпроси, не се колебайте да се свържете с мен.

За разбирането,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Лиза Мур

Разгънете