Писма И Имейли

Примери за поздрави за бизнес писма

Изглед отгоре на жена, използваща компютър, докато работи/учи в модерно изглеждаща стая.

•••

JGalione / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато ти пишат бизнес писмо , важно е да включите подходящ поздрав в началото на писмото си. Това е вярно, независимо дали изпращате съобщението си по имейл или по пощата. Използването на подходящ поздрав задава тон на вашето писмо и показва на получателя, че разбирате основните правила на бизнес етикета.

Докато простото „Здравей“, „Здравей“ или дори „Здравей“ е подходящо за ежедневна кореспонденция, по-официален поздрав е подходящ, когато изпращате имейл по бизнес въпрос, като мотивационно писмо, препоръчително писмо , или запитващо писмо .

По-долу е даден списък с примери за поздрави с писма, които са подходящи за бизнес и кореспонденция, свързана със заетостта. По-късно ще обясним как да изберете и форматирате поздрав, както и как да адресирате писмо до някой, чието име не знаете.

Примери за поздрави за бизнес писма

  • Уважаеми г-н Смит
  • Уважаеми г-н и г-жа Смит
  • Уважаеми г-н Уайт и г-жа Смит
  • Уважаеми д-р Смит
  • Уважаеми съдия Смит
  • Уважаема г-жо Джоунс
  • Скъпа Джейн Доу
  • Уважаеми д-р Хейвън
  • Уважаеми д-р и г-жа Хейвън
  • Уважаемо име (ако познавате човека добре)

Всички тези поздрави започват с думата скъпа. Въпреки че можете просто да започнете писмо с името на човека, това може да бъде погрешно интерпретирано като рязко или дори грубо. Винаги е безопасно да започнете поздрава си с думата скъпа в бизнес писмо.

Едно изключение е, когато използвате общия поздрав За кого може да се отнася , но повече за това след малко.

Опитайте се да намерите лице за контакт

Въпреки това, преди да използвате общ поздрав (или да спрете поздрава), направете всичко възможно да се опитате да разберете името на лицето, с което се свързвате. Ако кандидатствате или питате за работа и името на мениджъра по наемането не е включено в списъка за работа, може да потърсите заглавието на работодателя или мениджъра по наемането на уебсайта на компанията. Ако има номер за връзка, можете също да се обадите и да попитате административен асистент за името на мениджъра по наемането.

Ако изпращате друг тип писмо, все още можете да потърсите името на лицето на уебсайта на компанията или да говорите с административен асистент или да се свържете с компанията, за да попитате за името на лицето, с което се опитвате да се свържете.

Когато нямате лице за контакт

Ако нямате лице за контакт в организацията, можете или да спрете поздрава и да започнете с първия параграф от писмото си, или да използвате общ поздрав като За кого може да се отнася . „За когото може да се отнася“ се счита за остарял, така че проверете за други опции, преди да го използвате.

Общи поздравления за бизнес писма

  • Уважаеми мениджър за обслужване на клиенти
  • Уважаеми екип за обслужване на клиенти
  • Уважаеми мениджър по наемане
  • Уважаеми екип за наемане
  • Уважаеми мениджър човешки ресурси
  • Уважаеми Господине или Госпожо
  • Уважаеми Екип
  • За кого може да се отнася

Указания за имена и заглавия

Използвайте г-н или г-жа

Поздравът обикновено трябва да използва фамилното име на лицето, заедно с „г-н“. или „г-жо“ Като цяло избягвайте да използвате „Г-жо“ или 'мис' освен ако не сте сигурни как жена получател иска да бъде обърната към нея. Когато се съмнявате, по подразбиране използвате „Ms.“

  • Уважаема г-жо Смит
  • Уважаеми г-н Джоунс
Разгънете

Какво да изброите за лице с докторска или медицинска степен

Ако пишете на някой, който има докторска или медицинска степен, използвайте съкратената форма: 'Dr.' Въпреки това, за други заглавия (като професор, съдия, равин и т.н.), напишете пълното заглавие и го напишете с главни букви. Например, вашият поздрав в писмо до съдия ще бъде „Уважаеми съдия Барнард“. Или, ако кореспонденцията ви е била с равин, може да напишете: „Скъпи рави Уилямс“.

  • Уважаеми д-р Ханкок
  • Уважаема съдия Симона
Разгънете

Какво да изброите за множество получатели

Когато писмото ви е до повече от един човек, напишете всичките им имена поотделно, като ги разделяте със запетаи. Например „Уважаеми г-н Хобс, г-жо Лукс и г-н Хопман.“ За семейни двойки, ако един човек от двойката е променил името си, трябва да използвате само веднъж фамилното име. Например, „Уважаеми г-н и г-жа Смит“.

  • Уважаеми г-жо Сикана, д-р Либерман и г-жо Дейнс
  • Уважаеми г-н и г-жа Фойл
Разгънете

Когато не знаете пола

Понякога полът на даден човек не е ясен от името – имена като „Кори“ или „Блейк“ са често срещани имена на жени и мъже. Ако случаят е такъв, направете малко разследване, за да определите пола, като потърсите на LinkedIn или фирмен уебсайт. Но ако остане двусмислено, просто напишете пълното име на човека, като изпуснете заглавието. Например „Скъпи Кори Майер“.

  • Скъпи Бейли Тимънс
  • Скъпи Роуън Макданиелс
Разгънете

Как да форматирате писмо с поздрав

Следвайте поздрава с двоеточие или запетая, интервал и след това започнете първия параграф от писмото си. Използването на двоеточие е по-официалната опция. Например:

Уважаеми г-н Смит:

[Първи параграф от писмото.]

Разгънете

Проверете правописа, преди да изпратите

И накрая, преди да изпратите бизнес писмо, уверете се, че сте изписали правилно името на лицето. Проверете отново правописа на уебсайта на компанията или в LinkedIn.

Помислете да помолите доверен приятел да коригира съобщението ви, преди да го изпратите, като обърнете особено внимание на изписването на имената.

Ключови изводи

  • Когато пишете бизнес кореспонденция, винаги започвайте съобщението си с официален, а не с небрежен поздрав: Уважаеми г-н Джоунс, а не Здравей. Уважаеми винаги трябва да предхожда името на получателя, с изключение на случаите, когато не можете да намерите информация за контакт и трябва да използвате За кого може да се отнася.
  • Ако имате съмнения относно името, пола или професионалната титла на вашия получател, проучете тази информация, като разгледате акаунта им в LinkedIn или уебсайта на компанията им. Освен това е добре да се обадите в отдела за човешки ресурси на работодателя или на рецепцията и да поискате тази информация.
  • Потвърдете, че сте използвали правилното изписване на името на вашия кореспондент, като проверите повторно правописа му в сайтове за социални медии или фирмени уеб страници.