Писма И Имейли

Примери за закриване на бизнес писма

Близък план на ръка, подписваща бизнес писмо

••• Marlee90 / iStock

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато пишете бизнес писмо или изпращате имейл съобщение, важно е да затворите писмото си по професионален начин. Идеалният завършек за бизнес писмо изразява благодарността и уважението ви, без ексцентричност или прекалено познат тон. Въпреки че може да изглежда старомодно, повечето бизнес специалисти очакват писмената кореспонденция – независимо дали чрез писмо или имейл – да бъде написани и форматирани по консервативен начин .

Това не само означава, че трябва да се съсредоточите върху неутралността във външния вид на писмото си (избягвайки използването на цветна хартия, нахални дизайни на лого и художествени шрифтове), но също така означава, че трябва да използвате много сдържан, без нюанси и професионален заключителна фраза. Най-добрият сценарий е, че мениджърът по наемането, колегата или връзката дори няма да забележат затварянето.

По-долу е даден списък с примери за затваряне на писма, които са подходящи за бизнес кореспонденция и кореспонденция, свързана със заетостта.

Примери за закриване на бизнес писма

  • на Ваше разположение
  • Искрено Ваш
  • за разбирането
  • Най-добрият
  • С Най-Добри Пожелания
  • Поздрави
  • Искрено Ваш
  • Най-искрено
  • С уважение
  • С уважение
  • Благодаря ти
  • Благодаря ви за вашето внимание

Приключване на военна кореспонденция

Подобно на бизнес кореспонденцията или кореспонденцията, свързана със заетостта, военната кореспонденция също има определени стандарти за приключване (наричано още прошка), които човек трябва да представи преди своя подпис.

Ако вашата компания извършва бизнес с военните – или ако кандидатствате за работа в армията – трябва да сте наясно, че Very Respectfully (често съкратено като V/R) се използва в писмена и имейл кореспонденция между военни членове.

Установен е етикет от Обединения началник на щабовете, Министерството на отбраната на Съединените щати, Армията на САЩ, Военноморските сили на САЩ и ВВС на САЩ, че затварянето С уважение, Вашето е запазено за президента на Съединените щати (според стандартите на армията на САЩ , това се отнася и до първата дама и новоизбрания президент).

В писмата до всички други високопоставени лица се използва просто приветствието, С уважение.

Какво да поставите след приключването

Следвайте затварянето със запетая, интервал и след това името си.

С Най-Добри Пожелания,

Твоето име
Вашата електронна поща
Вашият телефонен номер

Разгънете

Какво да не се използва като приключване на бизнес писмо

Всичко, което бихте използвали в неформална комуникация, е неподходящо за бизнес писмо. Това включва жаргон, говорене на текст, емоджи и всичко нецветно или небрежно.

Ако сте свикнали да общувате предимно с приятели, семейство или дори колеги, с които сте работили дълго време, подходящото завършване на бизнес писмо вероятно ще ви се стори доста неудобно в началото. Не се притеснявайте за това – вашият колега или бизнес партньор няма да се чувстват така, когато четат кореспонденцията ви. Това, което ви се струва неестествено, ще се почувства уважително и учтиво към получателя.

Официалната комуникация отслабва в съвременния живот, но все още има моменти, когато това е единственият правилен начин за укрепване на връзката или предаване на информация. Ако кандидатствате за работа, търсите препоръка или разширявате мрежата си, грешете от страната на формалността.

Не позволявайте на леко архаичното усещане на официално бизнес писмо да ви изкуши да използвате цветен, остарял език.

Не забравяйте, че се надявате човекът, който получава писмото ви, изобщо да не си спомня за затварянето ви. Последното нещо, което искате, е мениджър по наемането да отиде на среща по човешки ресурси с вашето мотивационно писмо в ръка, като попита екипа дали искат да се срещнат с „Mr. С най-добри лични поздрави.'

Примери за неподходящо приключване на бизнес писма

  • Наздраве
  • Сърдечно
  • Да се ​​надяваме
  • По късно
  • Благодаря!
  • TTYL/TTFN
  • Топло

Бележка за бизнес писмата по имейл

Може да е изкушаващо да пропуснете затварянето, когато сте общуване по имейл , но не се поддавайте на това изкушение. Въпреки че имейлите без затваряне са идеални за ежедневна комуникация с вашите приятели и съотборници, те ще изглеждат груби – или по-лошо, непрофесионални – на хора, които също не познавате.

Трябва също да използвате завършващо бизнес писмо, когато си кореспондирате с някого професионално по важен въпрос, независимо дали става въпрос за нов проект или възможност за работа.

Когато нямате нужда от приключване

Как да разберете със сигурност дали да използвате затваряне или не? Един добър тест е да се запитате дали този имейл е по-подобен на незабавно съобщение/текст или бизнес писмо. Ако давате на съотборника си бърза актуализация за текущ проект, официално приключване може да не е необходимо; ако хвърляте шапката си на ринга за повишение, определено е необходимо.

Когато всичко друго се провали и все още не сте сигурни, бъдете внимателни и го включете. Никога няма да сгрешите, ако бъдете твърде учтиви и уважителни.