Човешки Ресурси

Изисквания за почивки и обяд

Трябва ли наемните служители да вземат обедна почивка?

Четирима колеги от работата си чатят по време на обяд или почивка в столовата на офиса

•••

обичам изображения / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Какво е почивка за неосвободен служител?

Почивките и обедните периоди са часове, определени от работодателя, през които неосвободените служители не работят активно по време на работа. Служителите използват времето за почивка, което обикновено продължава от пет до 20 минути на четири отработени часа, за да ядат, да посещават тоалетната, да четат, да говорят с приятели, да пушат и да се занимават с лични дела.

Министерството на труда на САЩ (DOL) има няма специфични изисквания за почивки и обяд, предоставени от работодателя свободно време на работа. Въпреки това, ако работодателят доставя кафе почивки от работата (обикновено 20 минути или по-малко), работодателят е длъжен да брои тези часове като компенсирани . Те също така се отчитат към натрупването на часовете, за които отговарят на условията заплащане за извънреден труд .

Периодите на хранене, които обикновено продължават 30–60 минути, през които служителят закусва, обядва или вечеря, се разглеждат по различен начин от DOL и различните държави. Почивките за обяд или хранене са не се счита за работно време от DOL и не подлежат на компенсация, освен ако по преценка на работодателя или ако не се изисква от държавното законодателство.

На неосвободените служители най-често се назначава обяд поради естеството на тяхната работа, често сглобяване, работни места, насочени към клиентите, и производство. Работодателите не трябва да разрешават на служителите да напускат работните помещения, ако иначе са напълно освободени от задължения по време на периода на хранене.

Трябва ли освободените служители да вземат обедна почивка?

Освободени служители вземете своя обеден час, когато намерят удобно време, в по-голямата си част, а продължителността на обяда или всякакви почивки през деня обикновено зависи от служителя.

Работодател не може да намали заплащането на освободен служител който взема дълъг обяд. Освободените служители получават една и съща заплата всеки период на заплащане, независимо колко часа работят. Така че, ако вашият освободен служител прекара два часа на обяд във вторник, заплатата му остава същата.

Трябва да плащате на служители, които отказват да вземат почивки, както се изисква от държавния закон. Вие носите отговорност. Отговорността за спазване на държавния закон е пряко на плещите на работодателя. Уверете се, че вашите служители правят необходимите почивки.

Можете ли да насрочите обедната почивка на освободен служител?

Можете да поискате от освободен служител да вземе обяд в определено време. Въпреки че трябва да дадете на повечето освободени служители общ контрол върху начина, по който планират деня си, можете да изисквате от тях да вземат обедна почивка в определено време. Преценете обаче дали това е нещо, което е абсолютно необходимо, и ако не е, най-добрият ви подход може да бъде да позволите на вашите освободени служители да контролират собствения си график.

Пример за това, когато може да откриете, че е необходимо да планирате времето за обяд на освободен служител, е в случая на освободен управител на магазин. Винаги имате нужда от дежурен мениджър и можете да планирате обяди, така че всички мениджъри да не са на почивка по едно и също време.

Освен това трябва да сте наясно, че две трети от щатите имат свои собствени правила за продължителността на почивките за обяд или хранене разпределени през работни дни с различна продължителност. Повече щати имат закони относно почивките и обяда за непълнолетни. Уверете се, че сте наясно какво е законно във вашата юрисдикция.

Често срещани отговори на въпроси относно храненията и почивките

Неосвободен служител работи през обяд?

Да, работодателят трябва да плаща на неосвободен служител, който работи до обяд без разрешение. Дори ако изрично сте казали на служителя си да си вземе почивка и дори служителят да е изключен, ако е продължил да работи по време на почивката си, служителят трябва да получи заплата. Можеш дисциплинира служителя по какъвто и да е начин предпочитате, включително уволнение, но служителят трябва да бъде платено за цялото време работи.

Въпроси, свързани с работата по време на обяд?

Може ли работодателят да зададе на неосвободен служител въпрос, свързан с работата, докато е на обяд? Да, в рамките на ограниченията. Докато това се счита за de minimus, можете да го направите. Например, добре е да кажете, Джейн, къде е файлът на проекта Смит? но не е добре да казвам, Джейн, можеш ли да ми дадеш файла за проекта на Смит и да добавиш разходите ни до момента? Последният въпрос трябва да изчака, докато нейната почивка свърши.

Могат ли служителите да пропуснат обяда, за да се приберат по-рано?

Ако служителите искат да пропуснат почивките си и да се приберат по-рано, какви са правилата? Това зависи от вашия държавен закон и вашите бизнес нужди. Ако вашата държава изисква обедна почивка, те трябва да си направят почивката. Ако състоянието ви не изисква конкретни паузи, вашият бизнес трябва да определи дали това е допустимо.

Може и да няма смисъл да позволите на някой да пропусне обяда и да се прибере по-рано, но това е управленско решение . Имайте предвид, че служителите, които не са имали време да се хранят, може да не се представят на толкова високо ниво, колкото е необходимо.