Кариери
Длъжностна характеристика на армейския административен специалист
Длъжностна характеристика на армейския административен специалист

Алекс Дос Диас Балансът
(Забележка: Армията премахна тази военна окупационна специалност (MOS) през юли 2006 г. Информацията по-долу се поддържа само за исторически цели.)
Основни задължения на 42L
Войникът, назначен на армейска служба 42L-Административен специалист, контролира или изпълнява административни, чиновнически и машинописни задължения. Задълженията за MOS 42L на всяко ниво на умение са:
- (един) Ниво на умения 1 . Видове военна и невоенна кореспонденция в чернови и окончателен екземпляр. Използва основни принципи на английската композиция и граматика при подготовката на кореспонденция. Коригира въведените документи спрямо изходните документи. Сглобява крайния продукт за преглед, удостоверяване или друго разположение. Подготвя препоръчана или заверена поща за изпращане. Отваря, сортира, маршрутизира и доставя входяща кореспонденция и съобщения. Подготвя документи за контрол на напрежението и поддържа досиета за неизвестност. Подписва разписка за и взема препоръчана и заверена поща. Дати и изпраща изходяща кореспонденция и съобщения. Подготвя и поддържа функционални файлове според MARKS. Получава публикации, създава и поддържа библиотека с публикации. Заявки и празни бланки.
- (две) Ниво на умение 2 . Изпълнява машинописни и чиновнически задължения, показани на предходно ниво на умения и предоставя технически насоки по административни въпроси на машинописките и чиновническия персонал. Коригира кореспонденция за формат, съдържание и използване на разрешени съкращения. Отговаря на запитвания от персонала и съветва персонала по административни и деловодни въпроси. Създава и поддържа регистрационни файлове, списъци, табла за състояние, диаграми, графики и изгледи. Съставя рутинна кореспонденция.
- (3) Ниво на умение 3 . Контролира изпълнението на административните функции. Преглежда и редактира кореспонденцията преди освобождаването, изпращането за подпис или друго разпореждане. Извършва периодичен преглед на файловете, за да осигури правилното подаване на кореспонденция. Контролира използването на средствата за възпроизвеждане и преглежда елементите, които ще бъдат възпроизвеждани. Планира и организира офис операциите, за да включва публикации и администриране на формуляри и офис административни процедури. Пише офис SOP, длъжностни характеристики и директиви, Определя изисквания за офис оборудване, консумативи и пространство. Планове за оформление на офиса. Извършва заявки, получава, описва и подписва ръчни разписки за офис оборудване. Координира административните дейности с други организационни елементи и секции на персонала. Установява маршрути и схеми за доставка на поща и урежда получаването на разпределението от месинджъри. Служи като пазител на класифицирани документи. Подписва разписки за дневници, инвентари и файлове и защитава класифицирани документи. Подготвя документи за унищожаване или друго разпореждане. Осигурява правилна отчетност на документите въз основа на степента на класификация.
- (4) Ниво на умение 4 . Наблюдава административните функции и изпълнява задълженията на предходно ниво на умения в щаба на отдел, сравним или по-високо ниво. Предоставя техническо обучение и инструкции на подчинените и поддържаните звена.
- (5) Ниво на умение 5 . Контролира изпълнението на административни функции в административен или подобен елемент в щаба на отдел, сравним или по-високо ниво. Проверява подчинените звена и дава препоръки за отстраняване на недостатъци или подобряване на административната дейност.
Физически изисквания за 42L
Административните специалисти трябва да притежават следните квалификации:
- (1) До оценка на физическите изисквания на среден.
- (2) Физически профил 323222.
- (3) До минимален резултат от 95 в областта на способностите CL.
- (4) Възможност за въвеждане с минимална скорост от 25 нетни думи в минута.
- (5) Официално обучение (завършване на курс на обучение за курс MOS 42L, провеждан в или под егидата на генералното училище на адютантите на армията на САЩ) задължително.
° С. Допълнителни идентификатори на умения
- (1) E3 – Изпълнителен административен асистент (SPC до SSG).
- (2) E4--Attache Administrative Support.
- (3) F4--Пощенски надзорник.
- (4) F5--Пощенски операции.
- (5) P5 главен фитнес треньор,
- (6) 2S – Операции на бойния щаб (ниво на умение 3 и по-високо).
- (7) 4A – Обучение за прекласификация.
(Информацията извлечена от армейска брошура 611-21.)