Търсене На Работа

Примери за благодарствени писма и съвети за писане

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Изображението показва птица

Алисън Чинкота / Балансът

Има много причини да покажете признателност към някого по време на търсенето на работа. Може да искате да кажете благодаря на бивш шеф за референтно писмо , благодарете на клиент за препоръка за работа, благодарете на контакт за работа в мрежа за an информационно интервю , или благодарете на потенциален работодател за лично интервю .

Може също да искате да покажете признателност за нещо, което не е свързано с търсенето на работа. Например, може да искате да покажете признателност към служител, който е допринесъл за екип, шеф, който ви е предоставил насоки, или ръководител, който ви е препоръчал за повишение.

Може би искате да благодарите на колега или клиент за представяне или препоръка.

Изпращането на благодарствено писмо на някого е чудесен начин да покажете благодарност и да поддържате силни взаимоотношения с хората във вашата мрежа.

Защо да изпратите благодарствено писмо

В ерата на текстови съобщения и незабавни комуникации писането на благодарствени бележки и бизнес писма се превръща в изгубено изкуство. Още писане на официално писмо все още е много ценно умение, което се оценява както от бизнес, така и от лични получатели.

Изказването на благодарност също е начин да изградите или развиете връзка с професионална връзка. Това може да помогне на кариерата ви в бъдеще, както и в краткосрочен план. Ако отделите време да напишете искрено писмо, което е добре изразено, граматично и без правописни грешки, ще се откроите благоприятно в сравнение с връстниците, които нямат тази способност.

По-долу са дадени съвети как да пишете благодарствени писма, както и списък с образци на благодарствени писма, които да използвате като шаблони за различни лични и професионални обстоятелства, при които бихте искали да покажете своята признателност.

Съвети за писане на благодарствени писма

Напишете писмото си възможно най-скоро . Опитайте се да изпратите благодарственото писмо или имейл възможно най-скоро. Например, ако имате информационно интервю с контакт, изпратете му благодарствено писмо до следващия ден. Искате лицето, което получава писмото, да помни за какво му благодарите.

Обяснете защо пишете писмото. Обяснете ясно за какво проявявате признателност. Особено ако сте изпуснали топката при писането веднага и е минало известно време, човекът може да се нуждае от напомняне.

Дръжте писмото кратко и фокусирано. Дръжте писмото си кратко. Искате да изразите благодарността си, без да продължавате твърде дълго. Няколко абзаца обикновено са достатъчни.

Бъдете искрени. Не прекалявайте с признателността си. Изразете благодарността си искрено, но накратко. Просто посочете колко оценявате помощта на човека или неговото постижение.

Редактирайте, редактирайте, редактирайте. Бъди сигурен за корекция вашето писмо, преди да го изпратите. Искате да изглеждате професионални и излъскани, дори в благодарствено писмо.

Помислете за формата. Може да помислите да изпратите писмото си в един от трите формата: в a формат на бизнес писмо , като имейл или като персонализирано благодарствено писмо. За по-официални взаимоотношения (като работодател или нов контакт в мрежа), помислете за по-професионалния формат на бизнес писмо. Ако искате лицето да получи писмото ви веднага, помислете за изпращане на имейл. Персонализирано писмо или картичка би било подходящо за близък контакт, приятел или член на семейството.

Примери за благодарствени писма и имейли

Шаблон за благодарствено писмо

Това е пример за благодарствено писмо. Изтеглете шаблона за благодарствено писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на пример за благодарствено писмо Изтеглете Word шаблона

Пример за благодарствено писмо (текстова версия)

Майкъл Смит
300 Трета авеню, ап. 3R
Бруклин, Ню Йорк 11215
555-555-5555
michael.smith@email.com

25 октомври 2021 г

Джесика Дейвис
Стратег по съдържание
Медийна компания XYZ
1400 14th Street, Ste. 14
Ню Йорк, Ню Йорк 10018

Уважаема г-жо Дейвис,

Благодаря ви отново, че се срещнахте с мен днес. Наистина се насладих на нашия разговор и получих ценна информация за стратегията за съдържание и изграждането на кариера в медиите.

Вече проучих класовете, които предложихте, както и съюза на писателите и ще продължа да работя по изграждането на моя лична марка, като използвам вашите (изключително полезни!) съвети.

Както казахте по време на нашия чат, наистина не можете да научите всичко, което трябва да знаете за тази индустрия в училище. Изключително съм благодарен, че отделихте време да ме насочите в правилната посока.

Благодаря отново и най-добри пожелания,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Майкъл Смит

Разгънете

Още образци на благодарствените писма, изброени по вид

Добра идея е да прегледате благодарственото писмо и примерите за имейли по-долу, преди да напишете свои собствени. Образците могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в писмото си. Примерите също могат да ви помогнат с оформлението и формата на вашето писмо.

Въпреки че примерите, шаблоните и насоките са чудесна отправна точка за вашето благодарствено писмо, винаги трябва да сте възможно най-оригинални.

Не забравяйте да отделите време да персонализирате вашето писмо, бележка или имейл съобщение, така че да отразява искрената ви признателност и причината, поради която пишете.

Благодарствени писма за търсене на работа : Въпреки че много хора смятат, че търсенето на работа е просто процес на подаване на заявление към обява за работа, истината е, че много служители се наемат заради връзките си – колеги, бизнес партньори или инструктори, които са ги препоръчали за работата или иначе им помогна чрез работа в мрежа. Ето как да изразите признателността си към онези, които са ви помогнали през всички фази на вашето търсене на кариера.

Как да благодарим на работодател или колега: Има много възможности, когато е политическо (както и учтиво) да благодарите на работодателя, започвайки, когато са отделили време да ви интервюират за позиция. След като бъдете наети, помогнете да изградите морала на вашия шеф, вашите колеги или (ако сте в ръководството) на служителите си, като отделите време да им благодарите писмено, когато са направили допълнителната миля, за да ви подкрепят в работното място.

Благодарствени писма за препоръка : Професионалните препоръчания могат да направят всичко различно в това дали ще бъдете обмислени за работа или дали успешно намирате и наемате основен клиент. Ако сте бизнес човек, който разчита на реферали за изграждане на вашия тръбопровод, тези бележки на признателност ще помогнат да се гарантира, че хората, които са препоръчали вашите услуги, ще продължат да го правят.