Човешки Ресурси

Образец на писмо за потвърждение за кандидатстване

Уведомете кандидатите си, че сте получили молбата им

Бизнесмен пише на лаптоп

••• Клаус Ведфелт / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Положителна комуникация с кандидатите за работа

Имате ли нужда от образец на писмо за потвърждение за кандидатстване? Ето примерно писмо с отговор за кандидатстване за кандидатите, които кандидатстват за вашите отворени позиции. Използвайте това примерно писмо, за да разработите свои собствени писма, за да кажете на тревожните кандидати, че сте получили тяхното заявление и автобиография. Когато не успеете да потвърдите кандидатурите на вашите кандидати за работа, вие се проваляте на първата си стъпка като потенциален работодател.

Започвайки с това писмо, което уведомява вашите кандидати, че сте получили тяхната автобиография и мотивационно писмо, вие отваряте вратата за ефективна комуникация с бъдещите служители, които кандидатстват за вашите работни места.

Това писмо с отговор се изпраща на една от четирите критични точки, в които вашите кандидати се нуждаят от комуникация от вас. Вместо да оставяте кандидатите си да мислят, че кандидатурата им е изчезнала в тъмна дупка, или да ги принуждавате да се опитват да общуват с вас многократно, можете да ги уверите, че кандидатурата им е в процес на разглеждане.

Това е важно, защото персонализирането на автобиография и мотивационно писмо за кандидатстване за вашата обява за работа отнема на кандидата от 30 минути до един час. Дори онлайн формуляри отнемат много време на кандидатите. След това кандидатът чака и чака, за да научи дали е бил сред най-квалифицираните кандидати и дали ще бъдат поканени да участват в интервю за работа.

Никакво признание не може да предизвика дисфункционално поведение на кандидата

Като не изпращате писмо за отговор на кандидата, вие молите за всякакви видове дисфункционално поведение на кандидата, като например многократно обаждане, за да разберете дали сте получили тяхната автобиография и мотивационно писмо. Много кандидати се чувстват принудени да се обадят във вашия офис, за да се уверят, че са в процес на разглеждане – или да се уверят със сигурност, че не са. Кой може да ги обвини в конкурентен пазар на труда за желаните работни места?

Или някои кандидати ги изпращат отново, в зависимост от интереса им към обявената от вас работа, защото не искат да пропуснат възможността да получат вашето внимание. Тези дейности удвояват натоварването ви, когато трябва да преглеждате повтарящи се автобиографии и мотивационни писма.

Други кандидати може да започнат да изпращат автобиографиите си на цветна хартия, за да хванат по-добре окото на работодателя. От спомените на един работодател за отчаяните мерки на кандидат за работа, за да бъде забелязан, необходимостта да почиства конфети от бюрото си и етажа на HR офиса по никакъв начин не й хареса този кандидат.

Укрепете позицията си като работодател по избор, за да насърчите препоръчанията на служители

Използването на писмото за отговор за кандидатстване за комуникация с вашите кандидати за работа поддържа позицията ви като работодател по избор . Той също така помага на вашите служители да функционират като ваш кандидат за набиране на посланици по света и нататък социална медия . За да са готови да направят това, вашите служители трябва да се гордеят с марката на компанията си и с начина, по който работодателят им се отнася към кандидатите за работа и служителите.

Няма да построите а успешна програма за препоръчани служители ако не отговорите на препоръките на служителите си. Също така е пагубно за вас като работодател, ако вашият служител попита какво е чул приятелят му и той отговори: „Нито дума“.

Това писмо е вашето стандартно писмо за отговор на кандидатите за автобиографиите и кандидатурите, които получавате. Тъй като много от тези приложения пристигат по имейл, отговорът по имейл е приемлив. Можете да използвате стандартен отговор за всички кандидати за всяка работа. Не е необходимо да персонализирате тези букви за различни позиции, различни от името на работата.

Образец на писмо за потвърждение за кандидатстване

Можете да използвате този пример за писмо за потвърждение за кандидатстване като модел за уведомяване на кандидатите. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

образец на писмо за потвърждение за кандидатстване

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Образец на писмо за потвърждение за кандидатстване (текстова версия)

Дата
Име на кандидата
Адрес на кандидата
Уважаеми (Използвайте името на кандидата):

Това писмо е за да Ви уведомим, че сме получили Вашето заявление. Оценяваме интереса ви към (Име на компанията) и позицията на (Име на длъжността), за която сте кандидатствали. В момента преглеждаме кандидатурите и очакваме да насрочим интервюта през следващите няколко седмици. Ако бъдете избрани за интервю, можете да очаквате телефонно обаждане от нашия персонал по човешки ресурси скоро.

Благодарим ви отново за интереса към нашата компания. Ние оценяваме времето, което сте инвестирали в това приложение.

За разбирането,

Име на истинско лице
Подпис на истинско лице

Пример: HR директор за екипа за подбор на служители

Разгънете

Примерни писма за отказ на кандидати