Доходи На Служителите

Ръководство на работодателя за политики за неограничени ваканции

Научете дали е подходящ за вас и как да го приложите

Лекуваща жена, паркирана край пътя, гледа карта с планини на заден план

•••

swissmediavision/E+/Getty Images

Това отдавна е разбрано служители вършат най-добрата си работа, когато са добре отпочинали и здрави. Следователно възможността да вземете няколко дни почивка за ваканция е отлична полза за всички служители. Въпреки че не е задължително предимство, времето за почивка е стандарт за повечето компании.

Въпреки доказателствата проучване на Центъра за икономическа политика и изследвания разкри, че отговарящите на условията американски служители на пълен работен ден получават средно само 13 дни отпуск и 7 платени отпуски годишно в сравнение с минималните 20 дни отпуск в ЕС , заедно с 10 или повече платени празници в повечето европейски страни. Други проучвания показват, че около 55% от американците не използват цялото си платено свободно време. Нация от работохолици ли сме?

Ами ако, за да се борят с този проблем, работодателите спрат да поставят таван на времето за отпуск на служителите? Интересно е, че десетки компании вече правят това, за да подобрят работното място.

Защо да предлагаме неограничена ваканция на служителите?

За да привлекат високоефективни кандидати да работят за тях, все повече компании започват да предлагат неограничена ваканция като начин да насърчат повече баланс между работата и живота . Те също така разбират, че това е привлекателно за кандидати, които работят и играят усилено. Тези компании обхващат индустрии от счетоводство до складове и правят това с надеждата, че служителите им имат достатъчно време да се отпуснат и да се възстановят от стреса на работа и да се справят с другите отговорности в живота. Идеята е, че в замяна служителите дават всичко от себе си, когато са на работа, и това създава много по-щастливи и ангажирана работна сила , способен на изключителни иновации и съвместна дейност .

Как всъщност действат тези политики?

Като работодател може би се чудите как всъщност работят политиките за неограничени ваканции. Може да имате известни притеснения относно предлагането на този вид предимства, включително:

  • Как мога да разбера, че служителите няма да злоупотребяват с неограниченото отпуск?
  • Какъв метод ще използва моята организация за проследяване на използваните ваканционни дни?
  • Действа ли политиката за неограничени отпуски в първия работен ден или се предлага след една година трудов стаж?
  • Може ли някога да се откаже неограничен отпуск на служител, например поради лошо представяне на работа?
  • Как мениджърите ще се справят с исканията за неограничено време за почивка и потенциалния недостиг на персонал?
  • Ами ако служител реши да не се връща на работа? Как се управлява това?
  • Как се обработват другите обезщетения на служителите (здравни грижи, пенсионни спестявания и т.н.) по време на продължителна почивка?
  • Ако служител е уволнен, колко от това неограничено време за почивка фирмата длъжна ли е да плаща на служителя?

Това са всички валидни опасения, които всяка компания трябва да реши, преди да приложи политика за неограничени ваканции. Според Дружество за управление на човешките ресурси , има някои специфични стъпки, които всяка организация може да предприеме, за да осигури плавен преход от традиционна политика за ваканции към политика за неограничени ваканции.

Дайте достатъчно известие

Ще искате да съберете информация и да сте подготвени предварително за внедряване на политика за неограничени ваканции. Уведомявайте обилно служителите, че идва нов вид обезщетения и обяснете как ще стане част от цялостната култура на компанията. Обучете мениджърите за политиката и как ще се управлява. Последното нещо, от което се нуждае вашият отдел по човешки ресурси или ръководство, е паника на служителите в деня, в който влиза в сила.

Поставете го писмено в Наръчника на служителите

Ако вашата компания в момента не предоставя неограничено време за почивка за служителите, това може да бъде много объркващо за служителите първоначално. Създавам писмена политика който очертава неограничената структура на обезщетенията за ваканция, включително допустимостта, как да поискате отпуск и всички правила относно използването на това обезщетение. Уверете се, че сте посочили, че такива заявки за отпуск подлежат на одобрение от ръководството и наличността на персонал и няма да се толерира злоупотреба с политиката. Също така посочете, че всички служители трябва първо да изразходват натрупаното време и че след като напуснат компанията, те не получават заплащане за неограничени дни отпуска съгласно новия план.

Изяснете използването на ваканционен ден

Важно е да се изясни целта на неограничените ваканционни дни. Политиката не е предназначена да позволява на служителите да вземат седмици или месеци отпуск без надлежно предизвестие и одобрение. Той също така не е предназначен за попълване на празничните уикенди или за удължаване на отпуски по болест, медицинско, военно обучение или майчинство. Внимавайте обаче да не включите език, който препоръчва определен брой почивни дни, тъй като това на практика създава стандарт политика за платени отпуски .

Създайте самоуправляваща се система за документация

Всяка компания, която реши да използва политика за неограничени ваканции, трябва да има надеждна система за проследяване на заявки, одобрения и отсъствия. Направете системния служител да се самообслужва, като мениджърите са назначени да одобряват заявките. Изготвяйте редовни отчети, за да сте сигурни, че служителите се възползват от това предимство, но не злоупотребяват с него. Не забравяйте да разграничите между ваканция, болест, медицински и други форми на отпуск, за да спазвате насоките на ERISA.

Предложете алтернативи на времето за почивка

Всички служители трябва да имат други гъвкави възможности за намиране на баланс между професионалния и личния живот, като например възможността да работят от дома или на друго отдалечено място, стига да са продуктивни. Ефективността често може да бъде обвързана с това колко често служителите си вземат отпуск, за да преследват други мечти, защото се връщат на работа по-щастливи и по-оптимистични по отношение на работата си. Предоставете на всички служители избор за това как биха искали да работят, включително времето за настаняване на смени и напускане.

Ползите от политиките за неограничени ваканции за работодателите

Докато голяма част от фокуса на неограничената ваканция е върху ползите за служителите, има и някои уникални награди за работодателите. Всяка година има милиарди долари отговорност за американските компании поради неизползваното време за почивка. Когато една компания не трябва да проследява неизползваното време за отпуск, това може да спести от разходите на служител.

Освен това, ако човешките ресурси и отделите за заплати не са задължени да проследяват натрупаното време за отпуск, това е една административна задача по-малко в техните табели. Те също така не е нужно да се притесняват за изплащане на неизползваното време за отпуск, когато служител напусне компанията. Той предоставя повече време за фокусиране върху други аспекти на управлението на успешен бизнес, увеличаване на ангажираността на служителите и подобряване на корпоративната култура за всички.

Неограничената ваканция поддържа по-добро благосъстояние на служителите и техните зависими, което може косвено да намали разходите за други обезщетения като здравно осигуряване, застраховка за инвалидност и програми за подпомагане на служителите . Служителите могат лесно да си вземат почивка, за да отговорят на личните си нужди, като например да се насочат към лекар или зъболекар за рутинни грижи. Ще е по-малко вероятно да се обадят по болест, защото могат да си правят почивки, когато е необходимо, и това помага да се повишат нивата на производителност за цялата компания.

Ваканционното време може да се използва и за професионално развитие и повишаване на образователните нива. Те могат да вземат почивка, за да учат за изпити и да завършат проекти в клас. Ако трябва да пътуват с образователни цели, те могат да го направят свободно. Това е особено привлекателно за сменящите кариерата и най-младото поколение служители, които отдават по-висока стойност на ученето и гъвкавите графици, отколкото на работното време.

Дали вашата компания избере да въведе политика за неограничени ваканции или не зависи от вашите бизнес цели. Но внимавайте, сега повече компании предлагат тази полза за служителите, която може да привлече служителите ви към конкурентите.

Източници на статия

  1. Център за икономически и политически изследвания. ' No Vacation Nation, Посетен отново, май 2019 г ,“ Посетен на 26 ноември 2019 г.

  2. U.S. Travel Association. ' Проучване: Рекордните 768 милиона дни ваканция в САЩ останаха неизползвани през 18-та година, алтернативни разходи в милиарди ,“ Посетен на 26 ноември 2019 г.