Човешки Ресурси

Алтернативни стратегии за намаляване на разходите за намаляване на работната сила

Помислете за тези 7 опции, преди да изберете съкращения на служители

Група служители гледат документ на компютър

•••

PeopleImages/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Вашите продажби и рентабилност не са в съответствие с вашите прогнози и цели. Опитали сте да намалите разходите за цялата компания и да опростите работните процеси. Отделите са участвали в непрекъснато усъвършенстване дискусии и планове. Но вашите разходи нарастват все повече и не съответстват на текущите нужди на вашия бизнес.

Може да се наложи да обмислите да предприемете действия относно най-големите си разходи, въпреки че това е и най-важният ви актив: хората, които наемате. Няма лесни отговори и съкращенията може да са неизбежни. Но вие ще искате да обмислите всяка възможна опция, преди да решите да намалите работната си сила.

Преди да помислите за намаляване на работната сила

Ако имате служители, с които имате договор , можете да приложите всички мерки за намаляване на разходите, които ги засягат, само чрез предоговаряне на договора. Това е вярно и когато служителите са представлявани от синдикат.

Вие също ще искате да сте сигурни, че записвате всичко. Бизнес обосновката за намаляване на работната сила, ако такова стане необходимо, трябва да бъде документирана. Това означава, че работодателят може да предостави доказателства, че са обмислени или изпробвани алтернативи на съкращенията.

Ако съдебният спор е резултат от намаляване на работната сила, това документация е полезно да се покаже на журито, че бизнес причините са били единственото съображение при решенията за намаляване на работната сила. Той също така документира вашата добра воля към вашите служители.

Затова помислете за следните алтернативи за намаляване на работната сила.

Институирайте замразяване на наемането

Една от най-бързите стъпки за изпълнение е да замразяване на наемането за всички несъществени позиции. Това ви позволява да консолидирате служителите, които имате, за да завършите работата, която е от съществено значение за обслужването на клиентите на вашия бизнес.

Можете стратегически да продължите да наемате в области, където е трудно да се намерят умения и на позиции, които незабавно ще генерират приходи за бизнеса. Въпреки това, области като научноизследователска и развойна дейност може да се наложи да бъдат задържани за краткосрочен план. Можете също да задържите попълването на несъществени позиции, които са освободени по време на замразяването на наемането.

Увеличаване на заплатите и обезщетенията

Друга стратегия за избягване на съкращения на служители е замразяването на заплатите и увеличенията на доходите. Работниците няма да бъдат развълнувани, но това ще се разглежда като по-малко строго от вашите критични служители, отколкото някои от следващите опции. Когато бизнес условията са турбулентни и непредсказуеми, няма смисъл да добавяте допълнителни разходи към постоянния резултат.

Обещавайте да преглеждате това решение периодично и да предоставяте времева рамка, в която служителите могат да очакват актуализация. Не забравяйте да изпълните тази комуникация, иначе отношението към замразяването бързо ще се влоши.

Освободете договорните и временните служители

Работници по договор и временни служители очаквайте да бъдете пуснати, когато бизнесът се нуждае от промяна. Въпреки че това причинява известни сътресения в живота на срочно наетите служители, работодателят няма същия ангажимент към тези работници, както към редовните служители.

Temps осигуряват възглавница за безопасност за текущата заетост на редовните служители. За да избегнете съкращения на служители, пуснете всички договорно наети и временни служители.

Стимулирайте служителите да напуснат

Помолете служителите да приемат доброволни съкращения, предлага изкупуване за прекратяване на трудовото правоотношение , или оферта ранно пенсиониране на отговарящи на условията служители. И трите от тези действия дават на служителите възможности и се разглеждат по-малко негативно от останалия персонал.

Тези опции, макар и ефективни за намаляване на разходите в дългосрочен план, са скъпи в краткосрочен план. Необходима е значителна сума пари, за да се насърчат служителите да напуснат работните си места. При доброволно уволнение никой служител няма да стане доброволец без съществено обезщетение или гарантирани права за връщане на работа, обикновено в рамките на определен срок.

Възползвайте се от нормалното изчерпване на служителите

Във всяка организация служителите напускат. Ако ситуацията все още не е критична, можете търпеливо да планирате да спестите някои разходи, тъй като служителите си подадат оставка. Причините варират от промяна на работата на значим друг до семейни въпроси и нови възможности за кариера.

Доброволното напускане може да ви позволи да преструктурирате работния си процес. Може да успеете да прехвърлите служители на различни работни места. Трябва да се запълват само критични, съществени позиции. Имайте предвид обаче, че в трудни икономически времена степента на изчерпване вероятно ще се забави.

Намалете ставките на заплащането, допълнителните обезщетения или работното време

Ако трябва намаляване на заплащането на служителите , ползи или часове, помислете за последствията от това решение. Най-добрите ви служители – този, който най-много искате да задържите занапред, които са от решаващо значение за бъдещето на вашата компания – ще бъдат отрицателно повлияни от решението. И това често са служителите, които имат възможности.

Преди да обмислите това бизнес решение, признайте, че тези действия могат да накарат най-добрите ви служители да напуснат и могат да навредят на нивата на доверие в цялата организация.

Планирайте неплатени отпуски на служители

Отпускът е алтернатива на съкращенията. В задължителна отпуск , служителите вземат неплатено или частично платено отпуск от работа за периоди от време, вариращи от седмици до една година. Служителите обикновено имат или планиран отпуск, или права и очаквания за обратно обаждане.

Примерите за отпуски включват затваряне на бизнес за две седмици, намаляване на времето на служителите на работа до три седмици на месец вместо четири и молба на служителите да вземат два дни месечна почивка без заплащане. Други служители са пуснати в отпуск за неопределено време.

При отпуска обезщетенията обикновено продължават, което е един от диференциращите фактори от уволнението . Въпреки това отрицателното въздействие върху вашата работна сила може да бъде голямо и много ценни служители вероятно ще продължат напред.

Изводът: Ако съкращенията са необходими

Ако сте обмислили всички тези алтернативи и сте опитали някои (и го документирали), но все пак установите, че е необходимо намаляване на работната сила, тогава ще трябва внимателно да планирате как да приложим съкращенията . Тези решения никога не са лесни и е още по-трудно да ги съобщите на служителите си. Но поне можете да им покажете, че сте обмислили всяка възможна алтернатива.