Търсене На Работа

Административни работни места: опции, длъжности и описания

Тази илюстрация показва различни административни длъжности, включително

Колийн Тай / Балансът

Административните работни места могат да включват голямо разнообразие от задължения. Административните работници са тези, които осигуряват подкрепа на една компания. Тази поддръжка може да включва общи офис мениджмънт , отговарящи на телефони , говорене с клиенти, подпомагане на работодател, деловодство (включително поддържане на записи и въвеждане на данни) или различни други задачи.

Тъй като администрацията е толкова широка категория, има много различни административни длъжности. Някои от тези заглавия, като административен асистент и програмен администратор, се отнасят до работни места със сходни задължения. Въпреки това, някои длъжности описват много различни видове работни места.

Използвайте този списък с административни работни места, докато търсите нова позиция.

Можете също да използвате този списък, за да насърчите работодателя си да промени заглавието на вашата позиция, за да отговаря по-добре на вашите отговорности.

Административни работни места: заплата и професионална перспектива

Повечето административни работни места плащат между 30 000 и 40 000 долара годишно, според Бюрото по трудова статистика (BLS). В долния край на скалата за заплащане служителите по запис на материали печелят средна годишна заплата от 30 010 долара. Изпълнителните асистенти печелят два пъти по-голяма сума, което прави средна годишна заплата от 60 890 долара.

Административните работни места намаляват; BLS обаче предвижда откриване на работни места поради пенсиониране и промени в кариерата. Тези работни места изискват организационни, комуникационни и технически умения , но често са отворени за кандидати с диплома за средно образование и допълнително обучение.

Общи административни длъжности

По-долу е даден списък с често срещани административни длъжности, организирани по тип работа. Прочетете по-долу за описание на всеки тип работа. За повече информация относно всеки тип работа вижте Бюрото по трудова статистика. Наръчник за професионална перспектива .

Административни сътрудници и секретари

Секретарите и административните сътрудници изпълняват различни административни и чиновнически задължения. Те могат да отговарят на телефони и да поддържат клиенти, да организират файлове, да подготвят документи и да насрочват срещи. Някои компании използват термините „секретари“ и „административни сътрудници“ взаимозаменяемо. Въпреки това административните сътрудници често имат по-висока степен на отговорност. Наред с извършването на работата на секретар, те могат също да участват в организирането на срещи и конференции, да изпълняват счетоводни задачи и дори да управляват бюджета на офиса.

  • Административен сътрудник
  • Административен координатор
  • Административен директор
  • Административен мениджър
  • Мениджър административни услуги
  • Служител по административните услуги
  • Административен специалист
  • Мениджър за административна поддръжка
  • Надзорник за административна поддръжка
  • Администратор
  • Заместник директор
  • главен асистент
  • Администратор на изпълнителни услуги
  • Администратор по човешки ресурси
  • Юридически секретар
  • медицински секретар
  • Програмен администратор
  • Програмен мениджър
  • секретар
  • Старши административен координатор
  • Старши служител по административно обслужване
  • Старши изпълнителен асистент
  • Старши координатор на специални събития
  • Старши асистент по поддръжка
  • Старши специалист по поддръжка
  • Координатор на специални събития
  • Координатор на специални програми

Събирачи на сметки и сметки

Колекторите на сметки и сметки помагат за управлението и поддържането на финансите на една компания. Те получават плащания, записват финансова информация и организират плащането на просрочени сметки. Те често помагат на длъжниците да намерят решения за плащане на просрочените си сметки. Те могат също да изпълняват други свързани чиновнически задължения.

  • Събирач на акаунти
  • Колектор на сметки
  • Координатор на фактуриране

Финансови служители

Този тип работа включва служители по счетоводство, счетоводство и одит. Тези служители създават и поддържат финансови записи за компании. Има и финансови служители, които изпълняват по-малко определени задължения, като извършване на финансови транзакции и подпомагане на клиенти. Тези служители обикновено изискват диплома за средно образование, докато счетоводителите, счетоводителите и одиторските служители изискват известно образование след средно образование. Те често се нуждаят поне от курсова работа или опит в счетоводство .

  • Счетоводител
  • Служител по одита
  • Счетоводител
  • Кредитен служител
  • Финансов чиновник
  • Офис мениджър
  • Мениджър за поддръжка на офис
  • Надзорник за офис поддръжка
  • Старши административен анализатор

Главни канцеларски служители

Служителите на общия офис изпълняват различни административни задачи. Те могат да отговарят на телефони, да архивират записи, да въвеждат и поддържат документи и да помагат на клиентите. Те могат също да извършват някои основни счетоводни и финансови транзакции.

  • Служител по фактуриране
  • Администратор на договори
  • Деловодител
  • Главен офисен чиновник
  • Чиновник
  • Помощник на персонала
  • Машинистка
  • Текстов процесор

Информационни служители

Информационните служители изпълняват различни чиновнически задължения. Те често събират информация, за да помогнат на компанията. Това може да включва търсене в бази данни, извличане на файлове или поддържане на записи. Те обикновено се нуждаят от поне малко курсова работа или опит с компютърни програми за електронни таблици.

  • Въвеждане на данни
  • Информационен служител
  • Анализатор по управление на записи
  • Помощник за поддръжка
  • Специалист по поддръжка

Пощенски служители

Служителите на пощенските служби получават, сортират и доставят поща. Те могат също да помагат на клиентите по телефона или лично.

  • Пощенски служител
  • Ръководител на пощенския служител

Служители по запис на материали

Служителите по запис на материали проследяват информацията за продукта. Те осигуряват правилното изпращане на артикули, проследяват пратките и поддържат инвентар. Те може да записват някои от данните си в офис, но често прекарват време в проследяване на инвентара в склада на компанията.

  • Фасилити мениджър
  • Служител по запис на материали
  • Старши координатор

Рецепционисти

Рецепционистите изпълняват различни административни задачи. Те често са първата точка за контакт за клиенти и клиенти. Те отговарят на телефони, поздравяват клиенти и отговарят на въпроси за организацията.

  • Мениджър за връзки с клиенти
  • Офис Асистент
  • Рецепционист
  • Виртуален асистент
  • Виртуален рецепционист

Източници на статия

  1. Бюрото по трудова статистика. Офис и административна помощ . Посетен на 16 март 2021 г.

  2. Бюрото по трудова статистика. Служители по запис на материали . Посетен на 16 март 2021 г.

  3. Бюрото по трудова статистика. Изпълнителни секретари и изпълнителни административни сътрудници . Посетен на 16 март 2021 г.