Мотивационни Писма

Пример за мотивационно писмо за административна работа и съвети за писане

Бизнес дама, работеща на лаптоп на бюрото в офиса

••• Hero Images / Getty Images



СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато кандидатствате за административна позиция, важно е да подчертаете най-подходящите квалификации за работата в мотивационното си писмо.

Работодателят ще иска да знае как сте квалифицирани да вършите работата и има конкретни подробности, които е полезно да включите в мотивационно писмо за административна позиция.

Какво да включите в мотивационното си писмо

Административният персонал изпълнява няколко различни функции на работното място. Задълженията често включват подпомагане на офис мениджъри, приемане на обаждания, управление на календари и планове за пътуване, организиране на срещи и планиране на събития.

Освен това може да се наложи административен асистент да изготвя отчети, да извършва въвеждане на данни, да обучава други служители, да се занимава с връзките с клиенти, да подава документи и да приветства клиенти, клиенти и доставчици на трети страни. Всичко това може да е полезно да споменете в мотивационното си писмо за административна работа.

Умения за подчертаване

Административните позиции изискват силни междуличностни и комуникационни умения , лидерство, компютърна и изследователска компетентност и способност за независима работа и с други от всички нива на организацията.

От съществено значение е всеки в административна роля да има най-високо ниво умения за работа в екип . В допълнение, управление на времето , а способността за многозадачност и приоритизиране на проекти са от първостепенно значение за успех на административен специалист .

Въз основа на естеството на ролята и нивото на лично взаимодействие ежедневно, административните специалисти трябва да могат да комуникират ясно както устно, така и писмено. Не забравяйте да подчертаете способността си да общувате с другите.

Какво търсят работодателите

Искате да направите силно впечатление, така че не забравяйте да ги включите топ административни умения в мотивационното си писмо, като се фокусирате върху най-близките съвпадат с изискванията на работата на позицията, която преследвате. Най-лесният начин да направите това е:

  • Направете списък с квалификациите, посочени в обявата за работа.
  • Направете списък с най-добрите си административни умения.
  • Съобразете квалификацията си с изискванията, които работодателят е публикувал.
  • Споменете най-силните си умения в мотивационното си писмо.

Примерно мотивационно писмо за административна работа

Това е пример за мотивационно писмо за административна работа. Изтеглете шаблона за административно мотивационно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на пример за мотивационно писмо за административна позиция

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Примерно мотивационно писмо за административна длъжност (текстова версия)

Хенри Кандидат
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22 септември 2020 г

Джеф Лий
Директор на Службата по вписванията
GA университет
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий,

Както показва автобиографията ми, имам осем години професионален опит в административно качество. Работил съм като асистент в отдел, отделно лице или няколко лица в отделни отдели. Сигурен съм, че сте наясно с гъвкавостта, фокуса и дипломатичността, които изискват подобни позиции. Искам да предам знанията и прозренията, придобити чрез тези различни преживявания, в офиса на регистратора в Университета на GA.

Имам какво да предложа по отношение на разнообразието от опит и професии, тъй като съм работил в три основни индустрии в Съединените щати: персонал, право и в момента образование. В рамките на тези индустрии имах възможността да науча политиките за човешките ресурси, процедурите и протокола, необходими за прилагането им етично и без отговорност. От работата си в адвокатска кантора изострих своите организационни умения, внимание към детайлите и способността си да работя с бързина и точност.

В предишните и настоящите си позиции натрупах опит в изследванията, писането на доклади, проектиране на високо въздействащи презентации на PowerPoint, администриране на безвъзмездни средства и много други. Комбинирайте целия този опит с моите естествени таланти (т.е. писане, естетика, аналитично решаване на проблеми, логистично планиране и изследвания) и с моята работна етика и ще имате добре заобиколен кандидат, който ще се гордеете, че имате в персонала си.

И накрая, на всички предишни позиции, които съм заемал, съм подходил към тях като към възможности за кариерно израстване и откритие. Ще внеса същия предприемачески дух и визия с добавена стойност във вашия офис.

Искрено се надявам, че ще се срещнем за интервю, за да обсъдим всички въпроси, които може да имате, и бъдещето за мен в Службата на секретаря в GA University. Разбира се, не се колебайте да ми се обадите (555-555-5555) или да ми изпратите имейл (henry.applicant@email.com), за да насрочите интервю.

Благодаря ви за отделеното време и внимание.

Много наистина твой,

Хенри Кандидат (писмо с подпис на хартиен носител)

Хенри Кандидат

Разгънете

Как да изпратите мотивационно писмо по имейл

Тези дни е обичайно да изпращате корицата си писмо по имейл или го качете онлайн, вместо да го изпращате на хартиен носител. Действителното съдържание на мотивационно писмо е почти същото. Има обаче няколко разлики във форматирането.

Първо посочете както вашето име, така и длъжността в тема на имейл съобщението . Искате да привлечете вниманието на мениджъра по наемането и да избегнете съобщението да изглежда като спам. Например:

Предмет: Вашето име - длъжност администратор на офис

Разгънете

За самото мотивационно писмо няма нужда да изброявате информацията за връзка с работодателя. Започнете имейл съобщението си с поздрав , напишете тялото на писмото и завършете с подписа си .

Подписът ви ще изброява въведеното ви име, а не действителен подпис. Включете вашата информация за контакт, адрес, телефон и имейл адрес под подписа си.