Пример за мотивационно писмо за административна работа и съвети за писане
••• Hero Images / Getty Images
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Какво да включите в мотивационното си писмо
- Умения за подчертаване
- Какво търсят работодателите
- Писмо за административна длъжност
- Как да изпратите мотивационно писмо по имейл
Когато кандидатствате за административна позиция, важно е да подчертаете най-подходящите квалификации за работата в мотивационното си писмо.
Работодателят ще иска да знае как сте квалифицирани да вършите работата и има конкретни подробности, които е полезно да включите в мотивационно писмо за административна позиция.
Какво да включите в мотивационното си писмо
Административният персонал изпълнява няколко различни функции на работното място. Задълженията често включват подпомагане на офис мениджъри, приемане на обаждания, управление на календари и планове за пътуване, организиране на срещи и планиране на събития.
Освен това може да се наложи административен асистент да изготвя отчети, да извършва въвеждане на данни, да обучава други служители, да се занимава с връзките с клиенти, да подава документи и да приветства клиенти, клиенти и доставчици на трети страни. Всичко това може да е полезно да споменете в мотивационното си писмо за административна работа.
Умения за подчертаване
Административните позиции изискват силни междуличностни и комуникационни умения , лидерство, компютърна и изследователска компетентност и способност за независима работа и с други от всички нива на организацията.
От съществено значение е всеки в административна роля да има най-високо ниво умения за работа в екип . В допълнение, управление на времето , а способността за многозадачност и приоритизиране на проекти са от първостепенно значение за успех на административен специалист .
Въз основа на естеството на ролята и нивото на лично взаимодействие ежедневно, административните специалисти трябва да могат да комуникират ясно както устно, така и писмено. Не забравяйте да подчертаете способността си да общувате с другите.
Какво търсят работодателите
Искате да направите силно впечатление, така че не забравяйте да ги включите топ административни умения в мотивационното си писмо, като се фокусирате върху най-близките съвпадат с изискванията на работата на позицията, която преследвате. Най-лесният начин да направите това е:
- Направете списък с квалификациите, посочени в обявата за работа.
- Направете списък с най-добрите си административни умения.
- Съобразете квалификацията си с изискванията, които работодателят е публикувал.
- Споменете най-силните си умения в мотивационното си писмо.
Примерно мотивационно писмо за административна работа
Това е пример за мотивационно писмо за административна работа. Изтеглете шаблона за административно мотивационно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.
@ Балансът 2020
Изтеглете Word шаблонаПримерно мотивационно писмо за административна длъжност (текстова версия)
Хенри Кандидат
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com
22 септември 2020 г
Джеф Лий
Директор на Службата по вписванията
GA университет
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
Уважаеми г-н Лий,
Както показва автобиографията ми, имам осем години професионален опит в административно качество. Работил съм като асистент в отдел, отделно лице или няколко лица в отделни отдели. Сигурен съм, че сте наясно с гъвкавостта, фокуса и дипломатичността, които изискват подобни позиции. Искам да предам знанията и прозренията, придобити чрез тези различни преживявания, в офиса на регистратора в Университета на GA.
Имам какво да предложа по отношение на разнообразието от опит и професии, тъй като съм работил в три основни индустрии в Съединените щати: персонал, право и в момента образование. В рамките на тези индустрии имах възможността да науча политиките за човешките ресурси, процедурите и протокола, необходими за прилагането им етично и без отговорност. От работата си в адвокатска кантора изострих своите организационни умения, внимание към детайлите и способността си да работя с бързина и точност.
В предишните и настоящите си позиции натрупах опит в изследванията, писането на доклади, проектиране на високо въздействащи презентации на PowerPoint, администриране на безвъзмездни средства и много други. Комбинирайте целия този опит с моите естествени таланти (т.е. писане, естетика, аналитично решаване на проблеми, логистично планиране и изследвания) и с моята работна етика и ще имате добре заобиколен кандидат, който ще се гордеете, че имате в персонала си.
И накрая, на всички предишни позиции, които съм заемал, съм подходил към тях като към възможности за кариерно израстване и откритие. Ще внеса същия предприемачески дух и визия с добавена стойност във вашия офис.
Искрено се надявам, че ще се срещнем за интервю, за да обсъдим всички въпроси, които може да имате, и бъдещето за мен в Службата на секретаря в GA University. Разбира се, не се колебайте да ми се обадите (555-555-5555) или да ми изпратите имейл (henry.applicant@email.com), за да насрочите интервю.
Благодаря ви за отделеното време и внимание.
Много наистина твой,
Хенри Кандидат (писмо с подпис на хартиен носител)
Хенри Кандидат
РазгънетеКак да изпратите мотивационно писмо по имейл
Тези дни е обичайно да изпращате корицата си писмо по имейл или го качете онлайн, вместо да го изпращате на хартиен носител. Действителното съдържание на мотивационно писмо е почти същото. Има обаче няколко разлики във форматирането.
Първо посочете както вашето име, така и длъжността в тема на имейл съобщението . Искате да привлечете вниманието на мениджъра по наемането и да избегнете съобщението да изглежда като спам. Например:
Предмет: Вашето име - длъжност администратор на офис
РазгънетеЗа самото мотивационно писмо няма нужда да изброявате информацията за връзка с работодателя. Започнете имейл съобщението си с поздрав , напишете тялото на писмото и завършете с подписа си .
Подписът ви ще изброява въведеното ви име, а не действителен подпис. Включете вашата информация за контакт, адрес, телефон и имейл адрес под подписа си.