Интервюта За Работа

Въпроси за административно интервю относно слабостите

Различни бизнес дами работят заедно по проекта

••• asiseeit / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато кандидатствате за административна или офис позиция, типичен въпрос за интервю за работа е „Коя е най-голямата ви слабост?“ Както при всяко запитване относно a слабост по време на интервю , искате да сте сигурни, че отговаряте честно и искрено, но все пак се нарисувайте в положителна светлина. Може да е трудно да се даде добър отговор, но има начини да се отговори ефективно.

Какво иска да знае интервюиращият

Защо интервюиращите толкова често питат за слабостите? Има няколко причини. От една страна, може да идентифицирате нещо като слабост, която е ключова за ролята. Това е информация, която е ценна за потенциалния работодател.

Освен това този въпрос е труден, така че може да покаже на интервюиращите как реагирате на предизвикателни ситуации. Вашият отговор също разкрива дали имате самосъзнание.

И накрая, начинът, по който отговаряте, може да покаже дали просто приемате слабост като даденост или ако работите за подобряване в тази област.

Как да отговорим на въпроси за интервю за слабости

Една стратегия, когато отговаряте на този въпрос, е да я използвате като възможност да покажете как активно работите за подобряване на слабостта си.

Ето пример как става това. Първо, ще посочите слабостта. Например: „Имам склонност да се притеснявам от новите телефонни системи. Толкова се фокусирам върху функциите на телефона, че не се ангажирам добре с обаждащите се.

Но не спирайте дотук. След като накратко опишете слабостта, ще продължите да опишете как се справяте с проблема. Така че в този пример можете да продължите, като кажете: „Тъй като за мен е важно да звучи дружелюбно и достъпно по телефона, създадох лепкава бележка с инструкции как да поставям обаждания на задържане, прехвърляне и т.н. телефонът е много по-малко стресиращ и мога да кажа, че поведението ми по телефона се е подобрило в резултат.

Отговор като този също показва на интервюиращия, че сте подготвени да се справите с предизвикателство и можете да намерите решения на проблемите.

Получете повече представа за най-добрия начин за обсъдете своите силни и слаби страни по време на интервю за работа .

Примери за най-добри отговори

Ето примерни отговори на интервюто, които можете да персонализирате, за да отговарят на вашия опит и опит.

Понякога прекалявам да свърша работата си преди време. Въпреки това съм отличен в спазването на крайните срокове и с вниманието си към детайлите знам, че работата ми е правилна.

Разгънете

Защо работи: Този отговор представя слабостта по-скоро като положителна. Кой работодател не би искал служител, който свърши работата предварително, вместо да отлага?

Малко страдам от манталитета „ако искаш нещо да се направи както трябва, направи го сам“ и понякога ми е било трудно да делегирам или да оставя други да ми помагат с проекти. Но, разбира се, правенето на всичко сам често е непосилно и разочароващо. Научих, че разделянето на задачите, настройването на време за регистрация и работата в екип може да доведе до страхотни резултати (и по-малко късни нощи).

Разгънете

Защо работи: Този отговор ясно идентифицира слабост, но също толкова ясно посочва конкретните стъпки, които интервюираният предприема, за да промени слабостта.

Мога да стана много нетърпелив, когато хората не изпълнят работата навреме. За да не се чувствам разочарован от колеги, се научих да установявам ясни срокове и да давам приятелски напомняния няколко дни преди да поддържам проектите в правилния план.

Разгънете

Защо работи: Този отговор е много честен и отново, освен че идентифицира слабостта, този отговор показва как интервюираният се справя с него.

Вижте още примерни отговори на въпроси за интервю относно слабостите:

  • Въпреки че никога не съм пропускал краен срок, все пак ми е усилие да знам кога да премина към следващата задача и да бъда уверен, когато възлагам работа на други хора.
  • Преди обичах да работя по един проект до неговото завършване, преди да започна друг, но се научих да изпълнявам много задачи по-добре. Мисля, че ми позволява да бъда по-креативен и ефективен във всеки един.
  • Понякога прекарвам повече време, отколкото е необходимо, за дадена задача или доброволно поемам задачи, с които лесно може да се справи някой друг в офиса.

Съвети за силен отговор

  • Кажи нещо: Нека си го кажем – никой не е перфектен. Така че липсата на отговор е лоша стратегия. Това може да ви накара да изглеждате лишени от самосъзнание или арогантни.
  • Не се дисквалифицирайте. Вие трябва да изберете своя отговор на този въпрос! И макар да искате да сте честни, е добре да споменете слабост, която няма да накара работодателя да мисли, че не сте подходящ за ролята.
  • Бъди честен : Ако изберете нещо, което всъщност не е истинска слабост, може да изглеждате нечестни или неавтентични. По същия начин, ако изберете нещо наистина мъничко, може да изглежда, че не се занимавате с въпроса.
  • Дайте примери за растеж: Ако работите върху слабост, която сочи към нещо положително за вас като служител, споделете това. Така че, ако посещавате курс, сте приели нова стратегия или по друг начин се справяте със слабост, не забравяйте да го споменете.

Какво да не казвате, когато отговаряте „Каква е най-голямата ви слабост?“

Създаване на червени знамена: Важно е да избягвате да давате какъвто и да е отговор, който би ви направил да изглеждате неподходящи за позицията. Вие не искате да дадете мениджър по наемане причина да не те назнача. Например, ако административната длъжност изисква от вас често да говорите по телефона, не бихте искали да отговаряте, като кажете, че имате лоши маниери по телефона или случайно затворите на хората, когато възнамерявате да прехвърлите разговора.

Отговорите, които ви карат да изглеждате като лош работник – например „Имам проблеми с пристигането на срещи навреме“ или „Изпращам имейли с много печатни грешки до големи клиенти“ — също трябва да се избягват.

Избягване на въпроса: Избягвайте да давате а слабост отговор това е арогантно или избягва въпроса, като например „Аз съм перфекционист и просто не мога да си почина, докато всички проблеми не бъдат напълно разрешени“ или „Просто съм твърде много трудолюбив“. Този тип отговор не изглежда истински или симпатичен и интервюиращият ще забележи, че не сте успели да отговорите на въпроса.

Освен това някой, който е твърде много перфекционист, може да не се счита за предимство от работодателя. В крайна сметка стремежът към съвършенство може да доведе до бавни резултати.

Неуместни слабости: Не споделяйте слабости, които не са свързани с работата. Така че, не отговаряйте на този въпрос, като споделяте колко зле сте в почистването на съдовете.

Възможни последващи въпроси

Ето някои други въпроси, които може да получите, след като ви попитат за най-голямата ви слабост:

Ключови изводи

Отговори на въпроса: Да, това е труден въпрос. Но все пак трябва да отговаряте и отговорът ви трябва да е подходящ за работното място.

Покажете самосъзнание: Използвайте този въпрос като възможност да демонстрирате знанията си за собствените си тенденции като служител.

Поддържайте го положително: Въпреки че въпросът е за слабост, опитайте се да се обърнете към положителното, като обсъдите какво правите, за да се справите със слабостта. Или, ако това не е възможно — или няма смисъл за вашата конкретна слабост — просто го оставете кратко, за да може интервюто да премине към следващия въпрос.