Пример за автобиография на административен асистент и съвети за писане

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Какво да включите в автобиографията си
• Съвети за писане на автобиография
• Прегледайте пример за автобиография
• Ключови думи за автобиография и писма

nortonrsx / Getty Images

Ефективният офис мениджър или административен асистент поддържа всичко в офиса в ред, от графици до доставки и много други. Често хората в тази роля са фиксатори: ако не знаят отговора на въпрос, те знаят кой може да помогне. Те също така са умели да решават проблеми (заедно с предотвратяването им). Офис мениджърите също могат да контролират персонала.

В автобиография, насочена към позиции на административен асистент, вие ще искате да наблегнете на вашия управленски, административен, организационен , и комуникационни умения .

В зависимост от индустрията, други специализирани умения може също да е важно да се спомене. Ето списък на топ умения за офис мениджъри .

Какво да включите в автобиографията на административен асистент

Има много видове автобиографии , и начини за форматирайте документа . Помислете кои опции са най-разумни за вас. Като цяло, а хронологична автобиография обикновено ще бъде най-добрият избор – ако обаче нямате голям опит или сте били далеч от света на работата за известно време, функционална автобиография може да е за предпочитане.

• Всички автобиографии трябва да включват раздели за Информация за връзка , опит , и образование .
• Тъй като ще искате да се уверите, че сте подчертали и двете меки и твърди умения , може да е полезно да включите a умения раздел. По този начин можете да се уверите, че сте проверили вашите познания за софтуер.
• Може също да искате да включите a профил , обобщение , или обективен раздел в горната част на автобиографията си. Това е добър начин да дадете общ преглед на вашия релевантен опит и таланти, когато става въпрос за съответната роля.

Ще искате да използвате автобиографията си, за да се продадете като кандидат. Уверете се, че всяка секция работи за тази цел, помагайки да покажете как имате уменията и опита, необходими, за да се справите добре в ролята.

Съвети за писане на автобиография

Претоварен? Ето какво трябва да имате предвид, докато съставяте автобиографията си:

• Помислете за вашите умения: Можете да напишете списък, за да започнете. Освен това разгледайте обявите за работа, за да разберете какво се търси.
• Определете количествено вашите постижения: Стремете се да излезете отвъд описването на ежедневната си работа в роли. Вместо това, оформете длъжностните характеристики в автобиографията си по отношение на това, което успяхте да постигнете (напр. обновяване на системата за фактуриране, успешно стартиране на вътрешен комуникационен бюлетин и т.н.). Когато е възможно, използвайте числа и проценти, за да определите количествено тези преживявания.

Използвайки думи за действие във вашите описания също ще ви помогне да ги направите по-завладяващи.

• Прочетете внимателно: След като завършите черновата на автобиографията си, коригирайте го внимателно . Ще искате да сте сигурни, че няма печатни грешки или грешки и че цялото форматиране е последователно. Може да бъде полезно да прегледате приятел или член на семейството и за втори набор от очи.

Прегледайте пример за автобиография

Ето пример за автобиография за офис мениджър или административен асистент. Не копирайте точно автобиографията; вместо това го използвайте като вдъхновение, докато пишете и форматирате своя собствена версия.

Написването на автобиография – особено ако започвате от нулата – може да бъде предизвикателство. Прегледът на тази примерна автобиография ще ви покаже как да организирате информация, както и ще илюстрира какви подробности да споделите.

След като прочетете примерната автобиография, ще намерите списък с ключови думи за административния асистент, които можете да използвате в секцията за умения и другаде в автобиографията си. Ето съвети за как да включите тези ключови думи .

Пример за резюме на административен асистент / офис мениджър

Джон Кандидат
Главна улица 123
Олбани, Ню Йорк 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.com

Опит

Офис мениджър
Национално живописно дружество , Ню Йорк, Ню Йорк
Юни 2020 г. - до момента
Поддържа офис библиотека, включително каталогизиране, разпространение и водене на записи. Поддържайте инвентар и инструменти за поръчка за функционалност на офиса. Управлявайте членове, включително напомняния по имейл, списък на членовете и записи на финансови вноски; помагат при планирането и провеждането на всички обществени събития.

• Съвместно разработи подобрена, рационализирана уеб страница за нови потребители, като получи положителни отзиви от всички анкетирани потребители.
• Управлява летни стажанти, включително интервюиране, делегиране на задачи и планиране.

Административен сътрудник
Кметството на Саратога Спрингс , Саратога Спрингс, Ню Йорк
Септември 2015 г. – юни 2020 г
Подпомагаше стотици клиенти ежедневно по имейл, телефон и лично; отговаря за насочването на клиентите към съответния отдел и отговаря на всички общи въпроси. Извършва архивиране и управление на данни, както и изготвяне и редактиране на кратки служебни бележки. Помага при всички други административни задължения в офиса.

• Проучва и ръководи придобиването на нов софтуер за управление на офиси, който значително опростява административните процеси.

Офис Асистент
Регистратор, колеж ABC , Саратога Спрингс, Ню Йорк
Септември 2014 - май 2015 г
Въведете всички данни в базата данни на регистратора. Насрочени срещи и подпомагани студенти при регистрация и намиране на информация.

• Получи награда за изключителна работна етика през април 2015 г.

Образование

колеж ABC, Саратога Спрингс, Ню Йорк
май 2015г
Бакалавър по изкуства по английски език, катедра с отличие
Непълнолетен по бизнес администрация

умения

• Опит с поддържане на офис бюджет
• Възможност за работа с няколко операционни системи, включително Windows, Mac OSX и Linux
• Опит с HTML, CSS и JavaScript

Разгънете

Ключови думи за административен асистент за автобиография

Използвайте тези ключови думи и ключови фрази, когато пишете вашата автобиография и мотивационно писмо, за да гарантирате, че кандидатурата ви ще бъде забелязана от мениджърите по наемане.

Управленски умения

Позиционирайте се да поемете надзорна отговорност, като споменете няколко от следните лидерски умения в автобиографията и мотивационното си писмо:

• Контролиране на разходите
• Ефективност
• Повишаване на качеството
• Приоритизиране на задачите
• Разрешаване на проблем
• Възлагане на задача
• Контрол на качеството
• Спестяване на пари
• Поемане на инициатива

Административни умения

Ето най-често срещаните административни умения които работодателите търсят в своите кандидати за работа:

• точност
• Адаптивност
• Внимание към детайла
• Създаване на атрактивни презентационни слайдове
• Създаване на сложни макроси
• Надеждност
• Графичен дизайн
• Идентифициране на оптимални доставчици
• Поддържане на поверителност
• Управление на бази данни
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Майкрософт Уърд
• Произвеждане на голям обем работа
• Корекция на документи
• Дизайн на уебсайтове

Организационни умения

Способността да организирате файлове, данни, графици, процеси и проекти е отличителният белег на талантлив административен асистент или офис мениджър. Опитайте се да изброите някои от тези умения в молбата си за работа, придружени с примери:

• Винаги се отчитайте за работа навреме
• Предвиждане на нуждите на надзорниците
• Последователно спазване на сроковете
• Силно организиран
• Жонглиране на конкурентни приоритети
• Бързо изучаване на нови технологии
• Оркестриране на събития
• Организиране на срещи
• Обслужване на множество супервайзори
• Рационализиране на процеси
• Управление на времето

Комуникационни умения

Административните асистенти трябва да могат да комуникират както в говор, така и в писмена форма на организационни нива и с клиенти. Търсените езикови и междуличностни комуникационни умения включват:

• Успокояване на недоволни клиенти
• Съставяне на ефективна кореспонденция
• Обслужване на клиенти
• Отлично владеене на английски език
• Обяснявайки ясно
• Сърдечен поздрав на посетителите
• Удобен телефонен маниер
• Разрешаване на жалби
• Проверка на обаждания и посетители
• Вербална комуникация

Меки умения

Меки умения са личните и междуличностните таланти, които позволяват на хората да работят добре с другите. За разлика от твърдите умения, обсъдени по-горе, те обикновено са вродени, а не придобити, въпреки че със сигурност можете да укрепите нечии меки умения с практика.

Важните меки умения за административните асистенти и офис мениджърите включват: надеждност, дружелюбност, гъвкавост, педантичност, прецизност, професионално облекло и поведение, солидна екипна ориентация, способност за процъфтяване под натиск, невъзмутимост, комфорт при самостоятелна работа и положително отношение.