Човешки Ресурси

Отсъствието е когато служителите не идват на работа

Празно бюро в офис, където обикновено седи отсъстващ служител.

•••

Jose Luis Pelaez Inc / MNPhotoStudios / Blend Images / Getty Images

Отсъствието от работа е състояние на хронично отсъствие от работа. Отсъствието от работа обикновено се решава чрез все по-строги дисциплинарни мерки, които могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение на лицето. Това обикновено се управлява от организацията политика на присъствие . Наръчникът на служителите често документира очакваното присъствие и последствията, които служителят ще изпита за отсъствие.

Непланирано отсъствие

Непланирано отсъствие възниква, когато служител не присъства на работа по време на нормално планиран работен период.

Отсъствията обикновено се компенсират, когато тяхната честота и обосновка попадат в насоките, установени в политиката за присъствие на организацията. Тези компенсирани отсъствия могат да зависят от определени необходими действия на служителите, като например предварителното търсене на разрешение за планирани отсъствия от работа или обаждане, за да докладват за непланирано отсъствие в рамките на сроковете и очакванията на организацията.

Някои организации също изискват бележка от лекар, когато служител неочаквано пропусне работа. За медицинска поверителност всичко, което трябва да се каже, е, че лекарят е видял служителя. Докторските бележки могат да причинят ненужни разходи за служител, който е твърде болен, за да дойде на работа, но не е достатъчно болен, за да посети лекар.

Твърде много непланирани отсъствия могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение на служителя. Това обикновено се ръководи от политиката за присъствие на организацията.

Планирано отсъствие

Отсъствието е и предвиденото отпуск от работа, което настъпва, когато служител не присъства на работа по време на нормално планиран работен период. Но планираното отсъствие е по-приемливо от непланирано отсъствие, за което работодателите не могат да се подготвят.

Извинени отсъствия са насрочени предварително за такива събития като ваканция, медицински срещи, военна служба, семейни дейности, хирургия, жури, погребения и други, които служителите не могат да планират извън редовното работно време.

Отсъствията обикновено се компенсират, когато тяхната честота и обосновка попадат в насоките, установени в политиката за присъствие на организацията.

Тези компенсирани отсъствия могат да зависят от определени необходими действия на служителите, като например предварителното търсене на разрешение за планирани отсъствия от работа или обаждане, за да докладват за непланирано отсъствие в рамките на сроковете и очакванията на организацията.

Политика за отсъствия

Политиката за отсъствие от работа предоставя насоки в рамките на една организация за това как да се управлява състоянието на служителите, които хронично отсъстват от работа. Отсъствието от работа обикновено се решава чрез все по-строги дисциплинарни мерки, които могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение на лицето. Това обикновено се регулира от политиката за присъствие на организацията.

Предизвикателството на работодателя

Присъствието на служителите е предизвикателство за работодателите, особено в индустрии и работни условия, където човек, обърнат към клиента, е от съществено значение. Отсъствията могат да спрат монтажните линии, ако служителите, насрочени за работа, не се явят на работното си място.

Грижата за пациентите е възпрепятствана в условия, където са необходими медицински сестри и други услуги за пациенти. В магазините за търговия на дребно клиентите са принудени да чакат, ако служителите не дойдат на работа.

Тъй като ефектите от отсъствията са значителни, работодателите отдавна търсят начини за насърчаване на служителите да идват на работа . Методите варират от политики за безгрешно присъствие до строги системи от точки, които имат прекратяване на трудовото правоотношение като последна дисциплинарна стъпка.

Наказателният подход има поддръжници, които обикновено са в работни условия, където присъствието на служителите е от съществено значение. Други работодатели поддържат строга политика за присъствие, но също така предлагат награди, когато служителите присъстват, като бонуси и подаръци. Предпочитаме комбиниран подход в работна среда, която изисква присъствие на служителите.

Да, дисциплинарните последици трябва да съществуват, когато служителите пропуснат определено количество работа, но признанието и наградите подслаждат сделката за служителите, които се явяват на работа.