8 начина да подобрите работата си

Съвети за подобряване на производителността, които можете да приложите днес

••• Сам Дифуис/Blend Images/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Подобрете работата си
• Интервю с Джейсън Уомак
• Ключови мисли за преследване на производителност
• Значителни възможности за подобряване
• Ето един незабавен съвет относно имейла

Можете значително да подобрите работата си

Можете значително да подобрите представянето си по време на работа, като практикувате тези осем съвета, предоставени от Джейсън Уомак, изпълнителен треньор и автор на книгата „Вашето най-добро просто стана по-добро: Работете по-умно, мислете по-голямо, правете повече“. Джейсън участва в интервю по имейл, което е толкова пълно с полезни идеи, че те преляха в поредица от статии.

Интервю с Джейсън Уомак за това как да подобрите работата си

Сюзън Хийтфийлд: Толкова много системи за подобряване на производителността и производителността изглеждат отнемащи време, тромави и трудни за интегриране в ежедневния работен живот. Търся прости съвети, които моите читатели биха могли да направят, които биха им помогнали да подобрят представянето си толкова бързо, колкото изпробват идеята.

Това са съветите, които карат читателя да поклати глава с учудване, че сам никога не е мислил за нещо толкова просто, но полезно. Тогава, воала! Новият накрайник е интегриран. Можеш ли да помогнеш?

Джейсън Уомак: Сюзън, ти и аз ще се разберем. Обичайте начина, по който мислите. Първият проблем, когато се занимавате с това как да подобрите производителността, е, че хората са обозначили проблема погрешно. Те категорично заявяват, че нямат време. Така че по подразбиране си прав.

Системите са това, което отнема време, за да научите, настроите, поддържате и подобрявате. нали така? Направете търсене в магазина за приложения на iTunes за мениджъри на производителност и списъци и ще намерите много конкурентни системи; 0,99 цента ще ви осигури приложение, което обещава: вие го назовете.

Истинското място за започване и това, за което вашите читатели могат да започнат да мислят веднага, не е системата, а процесът, през който преминават, за да идентифицират защо трябва да бъдат продуктивни и да работят върху представянето си на първо място.

Основни мисли за постигане на продуктивност на работа

Ето какво препоръчвам. Излезте от портата, направете три списъка.

1. Неща, за които да помислите още,
2. Неща, които управлявате през следващите 3-9 месеца (те идват от това, за което мислите), и
3. Неща, които трябва да направите през следващите 96 часа (те идват от това, което управлявате).

Неща, за които да помислите повече:

• Преминавайки през 24-часов период, повечето хора ще идентифицират нещо, за което искат да мислят отново, по-късно.
• Някой говори за ваканция, която току-що взеха, а вие си мислите, Хммм, трябва да говоря за нашата лятна ваканция със съпругата си.
• Някой споменава семинар/конференция, на която е присъствал, и вие си мислите, че през следващото тримесечие трябва да разгледам възможността да присъствам на търговска конференция. Някой в ​​метрото има книга, която чете, и това те кара да си мислиш... схващаш смисъла.

Така че, запазете някакви неща, за да мислите за инвентара. Във всеки един момент може да имам 15-20 неща в този списък и просто го преглеждам всяка седмица, за да се уверя, че все още се интересувам от тези неща. Внимавайте да не заредите този списък. Това не е списък с неща, които трябва да направите някой път в живота си.

Неща, които управлявате през следващите 3-9 месеца:

90–240 дни са далеч, но ще са тук, преди да се усетите. Най-лесният начин да стигнете до този списък е да извадите календара си и да разгледате следващите 12 до 36 петъка. Запитайте се какво искам да направя дотогава?'

Работя с хора по целия свят и те казват, че тази дейност е едно от най-важните неща, които съм препоръчал. Актуализирайте списъка ежемесечно; преглеждайте го ежеседмично. Обичам да напомням на клиентите си, вие сте вашата марка за производителност. Това, което поемате и това, което постигате, създава идентичността на вашата марка.'

Споделете този план с вашия ментор , ако имате такъв. Ще искате вашият ментор да види върху какво мислите, че трябва да работите, за да може редовно да задава въпроси, да помага и да оспорва вашите планове за производителност.

Неща, които трябва да направите през следващите 96 часа:

Това е мястото, където гумата тръгва по пътя - където нещата се свършват, наистина. 96 часа е приблизително толкова, колкото повечето хора могат да прогнозират бъдещето. Можете почти да знаете какво ви очакват следващите четири дни: с кого имате срещи, какво ще правите там в големия свят и така нататък. Моят собствен списък със задачи е точно това и работя възможно най-усилено, за да сведа действията, които изброих там, до 15-минутни блокове активност.

Защо 15 минути? Лесно: Достатъчно дълъг е, за да постигнете напредък по нещо, но достатъчно кратък, за да го намерите през обикновен ден. Повярвайте ми, ако ги потърсите, ще забележите 2-10 15-минутни блока от време, отворени всеки ден.

Най-значимите възможности за подобряване на производителността на работа

Въпрос: Кои са три-пет най-големи възможности за обикновения служител да подобрява ефективността на дневна база?

ДА СЕ: Добре, интересен въпрос. Самото заглавие на книгата, „Вашите най-добри току-що станаха по-добри“ има тенденция да привлича по-добре представилите се, наскоро повишените и най-добрите по света (ръководители, доброволци, членове на общността, студенти и гимназисти, почти всеки който иска повече). Така че, когато видя тази дума средно, трябва да се отдръпна и да помисля още малко.

Изберете трите си MIT за деня.

Това са вашите най-важни неща – не задачи, а областите, върху които искате да се съсредоточите, се преместват и разглеждат директно през деня. Докато някои клиенти избират своите MIT сутринта, предлагам да направите това днес, преди да напуснете работа. Оставете този списък, където можете да го видите няколко пъти през деня, и се регистрирайте на всеки 2 часа и попитайте: Как се справям с това, върху което казах, че ще се съсредоточа днес?

Създайте процесно ориентиран подход към управлението на работния поток. В процесът, който обучавам, е да вградя опции в работния ден . Колкото повече знаете, толкова повече опции имате. Когато си спомните опцията да продължите по пътя, който е привлякъл вниманието ви, или да се съсредоточите отново върху вашите един, два или три приоритета и да свършите важната работа, може да направите този избор.

Увеличете максимално прекъсванията.

Да, правилно прочетохте. Повечето хора се опитват да сведат до минимум колко пъти биват прекъсвани. Те кажи да на срещите , да измислят фалшиви срещи, да занесат купчина работа (или своя лаптоп) в конферентна зала или кафене, да включат съобщението им „Не безпокойте“ на телефона си или „Извън офиса“ по имейл — всичко това с надеждата, че ще получат няколко по-дълги блока непрекъснато време, за да свършат работата си.

Вместо да продължавате да правите това, помислете за увеличаване на това следващо прекъсване. Ето как: Дръжте купчина лепкави бележки или карти с бележки 3X5 наблизо. В горната част на всеки от тях напишете името на човек, за който знаете, че ще ви прекъсне днес. Следващия път, когато човекът дойде да попита: Имате ли минута? кажете „да“ и също така говорете за няколкото неща, които сте измислили, които са в списъка ви за тях. Устоявайте на желанието да ги прекъсвате, когато мислите за нещо. Просто го добавете към списъка.

Представете си времето, което бихте спестили, ако хората биха направили това вместо вас. Представете си времето, което бихте спестили, ако всеки се прекъсваше два-четири пъти по-малко на час и увеличаваше максимално всяко прекъсване, като говорим наведнъж за двете или четири неща, за които са се сетили през последното малко време.

Признайте добрата работа.

Кой прави нещо добро? Кой прави нещо страхотно? От утре и веднъж на ден през следващите пет дни, спрете и признайте някой от вашия екип . Нека служителят знае много ясно какво сте го видели да правят, как мислите, че е помага за придвижването на мисията напред , и че оценявате усилията, които полагат.

В продължение на пет дни експериментирайте с това и бъдете наясно със собствената си ангажираност в/с това, което правите. Ако забележите, че сте по-ангажирани, продължете да правите това. Това ще подобри представянето ви и работата на служителите, които ви докладват.

Маркирайте се за нов ментор.

Вашите учители, треньори, ментори — това, което аз наричам вашата социална мрежа в книгата — имат насърчи, подтикна и ви помоли да се подобрите доколкото сте стигнали. За да стигнете до следващото ниво, може да не искате да разчитате на същата група ментори, както преди. Нека няколко, конкретни хора знаят, че търсите нов ментор .

Бихте искали някой да се срещнете само няколко пъти за кафе/чай или за обяд. Махнете се от офиса и седнете с някой, който ще слуша внимателно какво работите, къде отивате и за какво мечтаете, без да намесвате мнение или дори съвет.

Искате ментор, който ще ви изслушва, ще ви задава въпроси, ще слуша повече и ще ви помоли да мислите за неща по начини, за които все още не сте мислили. Хубавото на настоящата ви социална мрежа е, че ви е удобно да мислите с тях, а те са доволни от това, което правите и как го правите. Но това е и жалкото нещо за настоящата ви социална мрежа.

Ето един съвет за имейл, който читателите могат да приложат.

Когато изпращате имейл до колега с молба за нещо, поставете глагол в темата на имейла. Повечето от хората, около които работите, получават от 50 до 200 имейла на ден. Искате вашият да бъде имейлът, който те виждат на своя смартфон или във входящата си поща и да знаете точно какво ги молите да направят. Мислете за темата си като за линия на действие вместо това и вижте как процентът на отговорите ви се покачва.

Долния ред

Можете да приложите тези осем съвета, за да подобрите своята производителност и производителност на работа днес. защо чакаш? Нямате нищо друго освен успех и по-малко стрес в бъдещето си ако постигате повече — и по-ефективно — всеки ден.