7 основни правила за работа у дома, за да повишите производителността си

Когато се опитвате да балансирайте личния си професионален живот на едно място , винаги може да има няколко неочаквани бръчки, които да намалят професионалната ви производителност. Въпреки това, повечето от проблемите, с които се сблъскват работещите вкъщи (например прекъсвания, разсейване и т.н.), могат да бъдат избегнати, като зададете някои основни правила за работа у дома за вашето семейство, себе си и дори вашите колеги. Въпреки че спецификата на правилата на всяко работещо у дома семейство ще се различава, обърнете се към тези седем въпроса, за да гарантирате своята производителност.​

Задайте (и проследете) работно време

Гети/Даниел Грил

Когато работите във външен офис, прибирането вкъщи е сигналът, че работният ви ден е приключил. Ако вече сте вкъщи, работата може лесно да се разтегне до вечерта или през уикенда. Колегите може да мислят, че тъй като работите у дома, вие винаги сте на разположение. Или от друга страна, възможно е да оставите разсейващите фактори да изядат в момента, в който се предполага, че сте на работа. Едно от решенията е да зададете работното си време предварително.

Това може да бъде толкова просто, колкото съставянето на умствен план в началото на всеки ден или толкова сложно, колкото попълването на месечен график, в зависимост от вашите нужди. Ключът е да бъдете реалисти.

Ако сте работещ от разстояние, вашият работодател може да е определил работно време за вас. Ако сте независим изпълнител или собственик на домашен бизнес, може да искате да вземете предвид определено ниво на гъвкавост в деня си. Уверете се, че планираното ви работно време е известно на цялото ви домакинство. Ако децата не разбират вашия график, те няма да разберат мястото си в него.

За да сте сигурни, че работите, когато трябва, помислете за водене на дневник или използване на таймер, дори ако това не се изисква от вас. Вашето впечатление за това колко часа работите може да не е толкова точно, колкото си мислите.

Поставяйте (и постигайте) цели

Nora Carol Photography / Getty Images

Не е достатъчно просто да зададете времеви график; трябва да си поставите цели за това, което ще постигнете през това време.

може би, поставяне на цели , независимо дали е краткосрочен, средносрочен или дългосрочен, вече е част от вашето споразумение за работа у дома с вашия работодател. Въпреки това, ако не, трябва да го направите за себе си и да се уверите, че се основава на солидна основа на вашите ценности.

Когато създавате целите си, започнете с дългосрочните и работете назад. Къде бихте искали да бъде вашият домашен бизнес след една година? Какви проекти искате да осъществите през следващите шест месеца на вашата работа? След това работете назад, за да идентифицирате стъпките, които трябва да предприемете, за да постигнете тези цели и да ги включите в ежедневната или седмичната си рутина. Оценявайте периодично напредъка си.

Ограничете прекъсванията от членове на семейството

Westend61 / Getty Images

Какво заслужава прекъсване по време на работа трябва да е ясно на всички, включително и на възрастните. Децата са склонни да забравят правилата, докато възрастните смятат, че те не важат за тях.

Ако децата ви са малки, вашите правила ще трябва да бъдат по-свободни, отколкото ако децата ви са достатъчно големи, за да се грижат за собствените си нужди. Но дори когато са в състояние, това не означава, че ще искат. Дръжте линията да отговаряте на прекъсвания и в крайна сметка те ще спрат да питат или поне да питат толкова много.

Един от начините да сведете до минимум прекъсванията от децата е да планирате деня си колкото е възможно повече. Подредете предварително закуски, дрехи и т.н. Планирайте нещата, които децата да правят, докато работите. Правете малки почивки през деня. Ако децата знаят, че в даден момент ще излезете от офиса си, ще бъде по-лесно да изчакате, за да ви кажат последните новини.

Ако имате грижи за деца, осигурете на детегледачката си правомощия, като не бягате от офиса си, когато чуете детето си да плаче. Вярвайте, че вашата гледачка може да се справи.

Ако вашият болногледач е вашият съпруг, авторитетът може да не е проблем, но той или тя може да се чувства по-свободен да ви прекъсне, отколкото детегледачката. Без значение кой е вашият болногледач, обсъдете предварително какво заслужава прекъсване.

Намалете разсейването

Getty/gradyreese

Прекъсванията от други не са единствената форма на разсейване, с която се сблъскват домашните работници. Всички можем да бъдем разсеяни от имейл, социални медии, домакинска работа, телевизия и много други. Да се избягвайте разсейването, когато работите у дома , имате нужда от самодисциплина. И ключът към развитието на това е разбирането на вашите слабости. Както бе споменато по-рано, воденето на дневник на вашите часове и дейности може да бъде полезно за разкриване на къде сте се отклонили от пътя. След като разберете какво ви разсейва, задайте си правила, часове, рутинни действия и цели.

Създайте продуктивна работна среда

Cavan Images / Getty Images

Създаването на продуктивна среда започва с вашето физическо работно пространство, но надхвърля това. Отделен домашен офис с врата е идеален, но не всички имаме място за това. Където и да работите, било то ъгъл в трапезарията или спалнята ви, той трябва да бъде посветен за тази цел. Неефективно е да настройвате и разбивате работното си пространство всеки ден. Това трябва да е място, където е най-малко вероятно да бъдете прекъснати.

Ако все пак имате специален домашен офис, това дали децата се допускат във вашия офис през работното време е едно от най-основните решения, които ще трябва да вземете. Ако имате чести телефонни или видео срещи, може да се нуждаете от политика за затворени врати. Ако разрешите на деца в офиса си, вероятно ще ви трябват някои правила. Те могат да бъдат достатъчно прости, за да могат да ги следват дори малките деца: почукайте преди да влязат или никога не влизайте, когато говорите по телефона, или винаги използвайте тихи гласове.

Също така част от създаването на продуктивна среда е как се представяте за работа. Дори и никога да не провеждате видео срещи, почистете се и се облечете, преди да започнете работа. Работата във вашите PJ може да звучи така, сякаш би било страхотно, но не ви поставя в правилната нагласа, за да работите ефективно.

Многозадачност по подходящ начин

Маскот / Getty Images

Всички ние понякога изпълняваме няколко задачи, но когато работите вкъщи (особено с деца), може да е изкушаващо да го правите твърде много. Това може да ви остави с поредица от полузавършени проекти и деца, които чувстват, че никога не получават пълното ви внимание.

Номерът е да изпълнявате много задачи ефективно и да го правите по ограничен начин. Добре е да сгънете прането по време на аудиоконферентен разговор или да проверите имейла си, докато чакате да вземете дете от занимание. Въпреки това, когато взаимодействате с детето си, вие или искате да присъствате изцяло, или отлагате, докато успеете да отделите цялото си внимание.

Бъдете достъпни

Hero Images / Getty Images

Когато работите дистанционно, вашият работодател, клиенти или клиенти трябва да вярват, че работите от тяхно име, както те очакват от вас. За да изградите това доверие, ще трябва да сте достъпни. Това означава писане на ефективни имейли и бързо отговаряне на другите. Това означава да вдигнете телефона и да се обадите, когато е необходимо. Това може дори да означава от време на време да влизате в офиса.