Юридически Кариери

7 начина да подобрите уменията си за писане по правни въпроси

Писмената дума е един от най-важните инструменти на легална професия . Думите се използват за застъпничество, информиране, убеждаване и инструктиране. Макар и овладяване законово изготвяне отнема време и практика, превъзходните умения за писане са от съществено значение за успеха и можете да предприемете стъпки, за да подобрите своите.

Запомнете своята аудитория

Адвокат, който прави проучвания в камери

Робърт Дейли/Caiaimage/Getty Images

Всяка дума, която пишете, трябва да бъде съобразена с нуждите на читателя. Документите, които въплъщават едно и също изследване и послание, могат да се различават значително по съдържание и тон в зависимост от целевата аудитория на документа. Например, бриф, представен в съда, трябва да защитава и убеждава. Меморандумът до клиента трябва да анализира проблемите, да докладва състоянието на закона и да препоръча подходящ начин на действие. Винаги имайте предвид аудиторията си, когато пишете каквото и да е произведение.

Организирайте своето писане

Организацията е ключът към успешното юридическо писане. Създайте пътна карта за вашето писане, като използвате визуални улики, за да насочите читателя. Въведете темата си във въвеждащ абзац, използвайте преходни фрази (освен това, в допълнение и т.н.) между всеки абзац, въведете всеки параграф с тематично изречение и използвайте заглавия и подзаглавия, за да разделите блокове от текст. Ограничете всеки параграф до една тема и обобщете съобщението си със заключително изречение или параграф. Организационната структура насочва читателя през вашия текст и насърчава четливостта.

Изхвърлете легалите

Legalese — специализирани юридически фрази и жаргон — могат да направят вашето писане абстрактно, наклонено и архаично. Примерите за легален език включват думи като по-горе, тук, досега и където. Изхвърлете ненужния юридически и друг жаргон в полза на ясния и прост. За да избегнете легализиране и да насърчите яснотата, опитайте да прочетете изречението си на колега или да замените абстрактните думи с прости, конкретни термини. Например, вместо да използвате Получавам вашата кореспонденция, използвайте Получих писмото ви. Това е по-ясно и по-кратко.

Бъдете кратки

Всяка дума, която пишете, трябва да допринася за вашето послание. Пропускайте ненужните думи, съкращавайте сложните изречения, елиминирайте излишните думи и ги поддържайте прости.

Помислете за следното изречение:

Поради факта, че ответникът не се е опитал да върне парите, дължими на нашия клиент в размер на $3,000, стана абсолютно необходимо да предприемем съответните правни действия, за да получим плащането на горепосочената сума.

По-сбита версия гласи: Тъй като ответникът не е платил дължимите 3000 щатски долара на нашия клиент, ние ще заведем дело с искане за възстановяване. Последното изречение предава същата информация в 18 думи срещу 44. Пропускането на ненужни думи помага да се изясни значението на изречението и добавя въздействие.

Използвайте думи за действие

Думите за действие правят юридическата ви проза по-мощна, динамична и ярка. Добавете сила към писането си с глаголи, които оживяват прозата ви. Ето няколко примера:

слаб: Подсъдимият не е бил правдив. По-добре: Подсъдимият излъга.

слаб: Свидетелят бързо влезе в съдебната зала. По-добре: Свидетелят се втурна в съдебната зала.

слаб: Съдията беше много ядосан. По-добре: Съдията се ядоса.

Избягвайте пасивния глас

Пасивният залог прикрива отговорността за действие, като елиминира субекта на глагола. Активният глас, от друга страна, казва на читателя кой играе ролята и изяснява вашето послание. Например, вместо да е пропуснат крайния срок за подаване, да кажем, че адвокатът на ищеца е пропуснал крайния срок за подаване. Вместо да е извършено престъпление, да кажем, че подсъдимият е извършил престъплението.

Редактирайте безмилостно

Редактирайте текста си безмилостно, като пропускате ненужни думи и пренаписвате за по-голяма яснота. Внимателната корекция е особено важна при юридическо писане . Правописни, пунктуационни или граматически грешки в документ, представен в съда, противоположния адвокат или клиент, могат да подкопаят доверието ви като правен специалист.