Човешки Ресурси

6 стъпки, които трябва да предприемете, преди да промените работното време на служителите

Можете да изградите подкрепа на служителите, като ги включите в решението

Служителите на малкия бизнес усилено работят.

•••

Уве Умстатер / GettyImages

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Въпрос на читателя

Аз съм административен служител и моят отдел претърпява големи промени, една от тях е часа, в които ще работим и задачата за покриване на всички тези часове с ограничен персонал. Разбирам, че на тази позиция работим, докато работата не бъде свършена, но също така това трябва да позволи известна гъвкавост и на служителя.

Въпросът ми е, уместно ли е да се изискват административни служители да работят редовно допълнително (за да покрият отворените работни часове)? Давам си сметка, че това може да е по преценка на работодателя, но бих искал още разяснения относно закона. Дори бих оценил насока към ресурси, които биха могли да ми помогнат с този въпрос.

Отговор на човешките ресурси

Всеки път, когато помолите служителите да работят повече часове, това може да стане малко докачливо. Те не искат да работят повече, но вие имате нужда от тях да правят повече. Подходящо ли е? Е да.

Бизнесът има нужди и е уместно да помолите служителите си да отговорят на тези бизнес нужди за покритие. Начинът, по който се справяте с това обаче, може да промени всичко в света. Ето въпросите, на които трябва да знаете отговорите, преди да приложите каквито и да било промени.

Служителите са освободени или неосвободени?

Освободените служители могат да работят толкова часове искате ли без да им увеличавате заплащането. Вие трябва да платите своя Неосвободени служители за всеки час те работят. Те също трябва да получи заплащане за извънреден труд когато достигнат 40 часа седмично (а в някои щати, ако работят повече от осем часа в един ден).

Не можете просто да кажете, искам всички да са на заплата. За да плащат на хората заплата без заплащане за извънреден труд, техните работни места трябва да отговарят на строгите критерии, изисквани от федералния закон.

Какво е абсолютно необходимо?

Трябва да покриете допълнителни часове, но трябва ли да имате пълен персонал по всяко време? Да приемем, че текущото ви работно време е от 9:00 до 5:00 и имате петима служители. Сега вашето работно време е от 8:00 до 6:00 със същите петима служители.

Можете ли да накарате двама души да влязат в 8:00 и да работят до 4:00, двама да влязат в 10:00 и да работят до 6:00, и един да остане в 9:00 до 5:00? Тогава всички работят еднакъв брой часове и винаги някой е в офиса. Има много решения, които можете да обмислите, преди да помолите служителите да работят повече часове.

Какво искат вашите служители?

Можете да прекарате часове и часове в планиране на срещи и да излезете с решение, което всички мразят, или можете попитайте служителите си какво мислят .

Може да разберете, че Джейн бих искал да вляза по-рано и да си тръгна рано и че Стив би искал да започне по-късно. Всеки може да се възползва от възможността да работи по 10 часа, четири дни в седмицата. Няма да разберете, ако не попитате служителите какво биха предпочели.

Какво ще стане, ако часовете трябва да се увеличат?

Въпреки че е вярно, че освободен служител може да работи повече часове без увеличение на заплащането, вие ще загубите лоялност. За служителите на час, разбира се, ще трябва да се регистрирате заплащане на извънреден труд без никаква критика или стенания относно цената.

За освободените служители ще трябва да измислите нещо, което да ги компенсира за допълнителните часове. Най-лесно е да увеличите заплатите. Ако това е изключено, ще трябва да измислите нещо друго. Попитайте служителите си какво искат да получат за допълнителните часове.

Дайте да стане ясно, че промените са постоянни

Понякога хората са готови да се включат и да направят допълнително, докато наемате нов служител, който да покрие допълнителните часове. Но когато стане ясно, че няма ново идване, хората се възмущават. Така че, не ги водете. Ако това е постоянна ситуация, трябва да изясните това на служителите от самото начало. Не ги заблуждавайте по-късно, ако искате положителен морал в офиса.

Обяснихте ли причините за промяната?

Когато правите голяма промяна, имате нужда от пълна прозрачност. В служителите трябва да разберат причините и трябва да ги слушате.

Долния ред

Вероятно няма да имате лесен преход, но ако решите всички тези проблеми предварително, той трябва да върви гладко. Може да имате увеличение на оборота, но след това, когато привлечете нови хора на борда, те ще знаят от самото начало как работят часовете и графикът.