6 ключа за успешна ротация на работни места

Полезна ротация на работни места осигурява ползи за служителя и работодателя

••• Луис Алварес / Getty Images

Ротацията на длъжностите е метод, използван за развитие на служителите . Ротацията на длъжността дава на служителя възможност да развие умения в различни сменящи се работни места. При ротация на длъжностите служителите ще правят странични движения през по-голямата част от времето, но ротацията на работата може да включва и получаване на повишение.

Ротацията на работните места е ключов инструмент, който работодателите могат да използват, когато искат да помогнат на служителите си да развият допълнително своите умения и кариера. (Развитието на кариерата е критичен компонент за привличането и запазвайки и двете милениали и служители от поколение Z.)

Ключове за успешна ротация на работни места

Ротацията на работните места може да се осъществи случайно или може да бъде внимателно планирана и изпълнена с мисъл за конкретни крайни резултати. Служителят, който участва в внимателно планирана ротация на работни места, ще се възползва и ще се учи. Той или тя систематично ще изгражда умения, които позволяват на служителя да допринася по-ефективно за целите на вашата организация.

Това са шестте ключа към внимателно планирана, систематична и ефективна ротация на работни места.

Ротация на длъжности трябва да започне с крайна цел.

В цел на ротация на длъжностите определя промените в работата. По този начин, ако целта е отдел, в който всеки служител е кръстосано обучен да върши всяка работа, трябва да се извърши внимателно структуриране на ротацията. Ако развитието на отделните служители, ​ за евентуално повишение , за напредване възможности за кариера на служителите , за да избегнете скуката на работното място или да създадете резервна помощ за времената на ваканция, е целта, плановете за ротация на работните места ще се различават. Ефективната ротация на работни места определя целта за започване.

Ротацията на длъжностите трябва да бъде внимателно планирана.

Оптималният план за обучение помага на служителя да надгради уменията, научени на всяка стъпка от ротация на длъжността. И така, планът включва участието на служителя в серия от работни места по пътя, който други служители са следвали, което е довело до напълно обучен служител или постигане на целта. Ефективността на вашия план за ротация на длъжности трябва да се оценява редовно, така че да е налице най-добрият план за ротация.

Служителите трябва да могат да преценят дали ротацията на длъжностите постига целите им.

Следователно стъпките в ротацията на длъжностите трябва да бъдат измерими и да се надграждат една върху друга. Само измерими цели при всяка ротация на длъжността ще помогнат на служителя да види, че неговият работодател се грижи за кариерата им и за личното и професионално развитие. Това е важен фактор за това дали задържате служителите си.

Както служителят, така и организацията трябва да се възползват от ротацията на длъжностите.

Постоянното обучение на служителите на нови работни умения отнема много време и изтощава организационна енергия. Ако служителят не вижда нищо в това за тях, след като положат усилията, необходими за научаване на нови работни места, ротацията на работните места няма да работи или да мотивира служителите.

Допълнителна компенсация често се предоставя, тъй като служителите научават нови или по-трудни работни места при ротация на длъжностите. Или служителите, които са кръстосано обучени да вършат повече работни места, получават по-високо заплащане поради повишената гъвкавост на работодателя което е резултат от тяхното учене .

Наставник, вътрешен обучител или супервайзор/обучител се предоставя на всяка стъпка от плана за ротация на длъжностите.

Тъй като служител преминава на всяка нова работа, той или тя се назначават на друг служител, който има отговорността да преподава, да отговаря на въпроси и да наставлява по време на обучението. Това позволява на организацията да засилва обучението на всяка стъпка от пътя. Освен това дава възможност на работодателите да направят някои служители добре обучени. Това е така, защото служителите, които са в състояние да учат другите най-ефективно обединяват знанията и уменията себе си.

Писмената документация, ръководството за служителите или онлайн ресурс подобрява обучението на служителите.

Писмена документация за различни аспекти на всяка работа е полезен при ротация на работни места за намаляване на кривата на обучение на служителите. Тази документация може да бъде разработена от служители, които вършат работата и по този начин засилва собствените им знания и систематизира подходите.

Предимства на ротацията на длъжностите за служителите

Ротацията на длъжностите осигурява а кариера за служители, когато не са налични промоции или когато служителят не иска повишение или управленски отговорности. Ротацията на длъжностите осигурява предимства за служителя. При ротация на длъжностите служителят:

• придобива знания и умения, като изучава различни работни места, които изискват нови умения и предоставят различни отговорности.
• преодолява потенциалната скука и неудовлетвореност от работата, като има нова и различна работа с променени отговорности и задачи.
• получава ново предизвикателство, възможност на служителя да разшири своите знания, постижения, обхват, въздействие и потенциално да повлияе на различни аспекти на организацията.
• може да научи за различни аспекти на организацията и как се извършва работата в различни отдели или работни функции. (Това ще изгради неговите или нейните организационни знания и способност да върши нещата.)
• е подготвен за евентуално повишение, в a план за наследяване , като получи възможността да разшири своя набор от умения и отговорности и да придобие по-широки познания за организацията.
• придобива видимост с нова група колеги и мениджъри . Видимостта за добър служител носи потенциални възможности.

Долния ред

Ротацията на длъжността се разглежда като желателна от служителите поради въздействието, което едно странично преместване или повишение оказва върху възможностите на служителя за личен и професионален растеж и мотивация. Ротацията на длъжностите се разглежда като непрекъснат ангажимент от страна на работодателя, който позволява на служителите да се развиват и израстват в своята наемане на работа и да следват желаната кариера.