Човешки Ресурси

5 пъти, когато заплащането на освободен служител е законно

Проблеми, които могат да повлияят на освобождаването на заплащането на освободен служител

Мениджър дисциплинарно налага освободен служител

•••

Фотографът е моят живот / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

За теб да класифицира служителя като освободен от заплата — тоест освободени от правилата на Закона за справедливите трудови стандарти, включително извънреден труд — трябва да отговаряте на множество условия. Действителните задължения, които служителят изпълнява, трябва да попадат в една от категориите за освобождаване, като външни продажби, управление или административно освобождаване.

Но правилната длъжностна характеристика не е единственото нещо, което се изисква на служителя, за да бъде освободен от плащания за извънреден труд: служителят трябва да получава една и съща заплата всеки период на заплащане.

Това означава, че независимо дали един служител работи пет часа или 55 часа седмично, заплатата е една и съща. Мениджърите не могат да приспадат заплащането от освободен служител, когато тя обядва дълго или идва късно на работа.

Но служителят няма право на стотинка повече от заплатата за влагане на 80-часова седмица, за да спази краен срок. (Компаниите със сигурност могат да дават бонуси на служителите си, а в ситуации, които включват близки крайни срокове или намаляване на времето за напускащ служител, бонуси и други признания се насърчават .)

Това правило е трудно и бързо. След като започнете да приспадате от заплатата на освободен служител, вие просто сте направи него или нея неосвободен . Вече имат право на заплащане за извънреден труд, вървящо назад и напред. Това не е грешка, която искате да направите.

Но можете ли някога да приспаднете заплащането от заплатата на освободен служител? Няколко пъти съществуват. Ето пет пъти, когато можете да приспаднете заплащането от заплатата на освободен служител.

1. Първа и последната седмица

Трябва да плащате на служителите само за дните, отработени през първата и последната им седмица. Ако вашите периоди на заплащане са от понеделник до неделя, с двудневен уикенд и вашият служител започва в сряда, трябва да й плащате само за сряда, четвъртък и петък. По същия начин, ако последният й работен ден е сряда, трябва да платите само за понеделник, вторник и сряда.

В противен случай, ако служител работи частична седмица, по някаква причина, вие все пак трябва да платите за цялата седмица, освен ако не отговаря на условията за друго разрешено приспадане.

2. Удръжки, определени от съд

Това не са реални удръжки — служителят все още печели същата сума пари; просто заплатата й е по-малка. Ако тя е под съдебна заповед за издръжка на дете, издръжка или за изплащане на дългове, вие можете (и трябва) да приспаднете това, което изисква законът, и да дадете тези пари, където съдът го нареди.

Често с тези разпоредени от съда удръжки служителите не са доволни от това, което им правите. Уверете се, че ясно давате на служителя си, че спазвате само закона и трябва да правите това, което съдът е наредил. Запомнете, вие всъщност не й освобождавате заплащането; вие просто плащате някои от сметките й автоматично.

3. Цел почивен ден (ваканция)

Ако твоят служителката е използвала цялото си отпускно време и иска да си вземе почивен ден, възможно е тя да си вземе почивен ден. Няма да е необходимо да й плащате за този ден, ако времето за почивка е за почивен ден, който не е свързан със заболяване. Това е еквивалент на ваканционен ден, а не на болен.

Естествено, дали ще разрешите или не този неплатен почивен ден, зависи от вас. Ако предоставите неплатения почивен ден (или дни), напомнете на служителя си, че не трябва да работи в тези почивни дни. Извършването на до 15 минути работа може да задейства правилото за докосване на стената. Тъй като освободените служители получават еднакво заплащане, независимо от броя на часовете, които работят, извършването на 15 минути работа означава, че получават заплащане за целия ден.

Ако не вярвате, че вашият служител ще се въздържа да отговаря на имейли, да приема телефонни обаждания или да върши няколко минути работа по този проект, предвиден следващата седмица, дръжте лаптопа й в офиса и изключете имейлите й за въпросното време.

4. Цел почивен ден (други)

Според Отдела по труда, заплатите и часовото време на САЩ, можете да приспаднете цял ден почивка само по причини, различни от болест ако не само имате добросъвестен план, политика или практика за предоставяне на обезщетение за загубена заплата поради заболяване; за компенсиране на суми, които служителите получават като хонорари на съдебни заседатели или свидетели или за военно заплащане; за наказания, наложени добросъвестно за нарушения на правилата за безопасност от голямо значение; или за неплатени дисциплинарни отстранения от един или повече пълни дни, наложени добросъвестно за нарушения на правилата за поведение на работното място.

С други думи, не можете просто да решите в движение да фиксирате заплащането на освободен служител, когато сте отстранили служител за нарушение на правилото.

Трябва да имате изготвен план, който описва условията, при които няма да плащате на освободени служители. В противен случай, това е незаконно приспадане, ако фиксирате заплатата на освободен служител и служителят изобщо е работил през седмицата, вие току-що сте анулирали освобождаването.

5. FMLA

Ако имате служител който отсъства няколко седмици по FMLA , доста очевидно е, че не трябва да плащате на освободения служител през това време. Няма я цели дни и това е част от добросъвестен план. Но какво да кажем за периодичния FMLA?

Това е, когато служител е одобрен да вземе няколко часа почивка наведнъж, за да се справи с медицински проблеми – независимо дали заради собствените си проблеми или тези на квалифициран член на семейството. Законът за семейния медицински отпуск специално ви позволява да приспадате освободените заплати на служителите, когато използват FMLA.

Така че, ако вашият служител трябва да си вземе два следобеда почивка седмично за диализа, не е нужно да му плащате за това време.

Въпреки това, имайте предвид това приспадане. Тъй като освободените служители получават заплащане за работата, а не на час, ако вашият служител все още работи цели 40 часа и вие приспадате половин дневна заплата всяка седмица, когато отиват на лекарския си преглед, вие сте прав юридически, но морално и етично погрешно.

Общо правило относно заплащането на освободен служител

Като общо правило, просто не забравяйте да не приспадате нищо от заплатата на освободен служител. Ако служителят вземе няколко часа почивка в средата на деня, дойде късно или си тръгне рано, можете да приспаднете от неговата PTO банка, но продължете с повишено внимание, когато правите това. Ако служителят е друг добра служителка, която си върши работата , не я наказвайте за ефективността, с която използва времето си.

Ако решите, че искате да имате възможност да приспадате заплащането за такъв отпуск, не забравяйте, че винаги е законно да плащате на хората на час. Ако тръгнете по този път обаче, вашият служител вече има право на плащания за извънреден труд, независимо дали отговаря на другите квалификации за освобождаване. Така че желанието ви да спестите няколко долара, защото тя приема дълги обяди, ще бъде изпреварено от огромното заплащане за извънреден труд, което ще получи през натоварения сезон.

Най-важно е да запомните, че освободените служители се наемат да вършат работата, а не да работят в определени часове. Отнасяйте се с тях като с отговорни професионалисти и има вероятност всичко накрая да се изравни.