5-те екипа, от които всяка организация се нуждае

Успешната екипна работа подхранва стратегическите цели

••• PeopleImages / Getty Images

Работа в екип, ефективна работни екипи и изграждането на екип са популярни теми в днешните организации. Успешната работа в екип подхранва постигането на вашите стратегически цели. Ефективните работни екипи увеличават постиженията на отделните служители и ви позволяват да обслужвате по-добре клиентите.

Някои организации, като например софтуерна компания за разработка на продукти, са формулирани в екипи които разработват продуктите. Други организации не се поддават толкова лесно на екипна среда и са структурирани около отдели като маркетинг или човешки ресурси . Но този тип организации могат да се възползват от добавянето на няколко екипа.

Експериментирайте с най-добрите работни екипи за вашата компания

Така че, ако експериментирате с работни екипи, започнете с няколко, за да определите какви екипни дейности може да поддържа вашата организация. Екипите изискват ресурси и време на служителите. Ще искате да проучите заедно със служителите си типа екипи, които биха могли да им харесат и да допринесат най-много.

Например, да кажем, че една софтуерна компания има екип по филантропия, който решава да дава в рамките на STEM мисията на компанията (насърчаване на децата да вземат уроци по наука, технологии, инженерство и математика, за да ги подготви за кариера в тези области). Екипът определя получателите за около 50 000 долара в годишните награди за филантропия, които компанията раздава.

Екипът също така организира дарения за хуманно отношение към животните, нуждаещи се семейства по време на празниците, изграждане на домове за Habitat for Humanity и много други.

В друга компания, а признание екипът беше сформиран, така че служителите да могат да признаят взаимно добрата си работа, приноса и работата в екип.

Кога работните екипи са ефективни?

Работните екипи са възможност за служителите да научат лидерски и екипни умения. Те дават на служителите от цялата ви организация шанс да работят със служители, които може да не винаги виждат. Те предоставят на служителите възможността да бъдат част от нещо, което е по-голямо от тях самите или тяхната работа.

Вашите работни екипи са най-ефективни, когато:

• Разнообразна група служители може да участва.
• Вие ограничавате броя на екипите, в които може да участва всеки един служител, така че да разпределите възможностите между много служители.
• Екипите установяват редовен график за срещи.
• Имате нужда от периодично поставяне на екипни цели.
• Минути или бележки се публикуват от екипни срещи или проекти.
• Служителите в екипите се сменят редовно, така че повече служители да имат шанс да работят в различни екипи.

Пет работни екипа, от които всяка организация има нужда

Има пет работни екипа, от които всяка организация има нужда. Но имайте предвид, че организациите прилагат много различни подходи към екипните роли и отговорности. Организациите могат също така да групират отговорностите по различен начин в зависимост от фирмената си култура.

Например, една комисия по безопасност беше помолена да поеме уелнес на служителите отговорности в една организация. Екипът отказа, предпочитайки вместо това да добави екологични отговорности. Сформира се друга група, която се интересуваше повече от уелнес.

Имайки предвид това, това са петте отбора, които най-често се препоръчват. Те правят безкрайно добро, когато са добре подкрепени и овластени да предприемат действия.

• Лидерски екип : Често висшите мениджъри или ръководители на отдели на организацията, лидерският екип е групата, която трябва да се събере, за да ръководи вашата организация. Лидерският екип е отговорен за стратегическата посока на вашата организация, Лидерският екип планира, поставя цели, предоставя насоки и управлява вашата организация.
• Екип за мотивация или морал на служителите : Известен с различни имена в различни организации, the морал на служителите екип, комитет за дейността на служителите или комитет за планиране на събития (три общи имена на екипа), планира и провежда събития и дейности, които изграждат положителен дух сред служителите. Отговорностите на екипа могат да включват дейности като домакин на обяди на служителите, планиране на фирмени пикници, набиране на средства за болни служители и набиране на средства за филантропични каузи. Екипът ръководи честването на важни събития в компанията, рождени дни на служителите и пристигането на нови бебета. Отборът спонсорира фирмени спортни отбори. Можете да се забавлявате с този екип, тъй като единственото ограничение на екипа е въображението на членовете на екипа и желанията на вашите служители.
• Екип по безопасност и околна среда : Екипът осигурява безопасността на служителите на работното място. Екипът поема водеща роля в обучението по безопасност; месечни разговори за безопасност; и одит на теми за домакинството, безопасността и работното място. Препоръките и ръководството за политиката за рециклиране и околната среда също се предоставят от екипа.
• Уелнес екип на служителите : Уелнес екипът се фокусира върху здравето и фитнеса на служителите. Най-популярните дейности включват клубове за ходене, екипи за бягане и периодични тестове за здравословни проблеми, като скрининг за високо кръвно налягане. Уелнес екипът може да спонсорира уелнес дейности за целия човек, като например как да приготвите здравословен обяд, да научите за инвестиционни продукти (не инвестиционни съвети), да зададете граница и др. В много компании уелнес екипът спонсорира предизвикателства. В една производствена компания екипът постави предизвикателство за ходене, за да насърчи служителите да ходят повече. На всеки участник беше даден крачкомер, който се изтегляше ежедневно на работа. В края на предизвикателството всеки служител, който е изпълнил целите за разтягане, получи талон за чифт спортни обувки.
• Екип за култура и комуникация : Екипът работи за дефиниране и създаване на фирмена култура необходими за успеха на вашата организация. Екипът също така насърчава двупосочната комуникация във вашата организация, за да осигури приноса на служителите в командна верига . Екипът може да спонсорира месечния бюлетин, седмична актуализация на компанията, тримесечни проучвания на удовлетвореността на служителите и процес на предложения за служители.

Подхранвайте фирмените си екипи

Стартирайте няколко фирмени екипа, може би няколко от тези примери, и подхранвайте техния успех. Когато служителите видят успешни екипи, повече служители се интересуват да служат в такива екипи. Екипите правят компанията по-добро място за работа и предоставят възможност за истинско участие и ангажираност на служителите.

Екипите създават разлика на работното място, независимо дали са постоянни екипи или екип, който е създаден за постигане на една единствена цел. Успешните екипи ви помагат да изградите истинско усещане за работа в екип във вашата организация.