3 образци на официални писма за признаване на служители

••• Джим Доберман/ The Image Bank/ Getty Images

Писмата за признание на служителите са винаги подходящи и оценени

Това са примерни благодарствени писма, които работодателят може да напише на служител, за да признае добрата работа на служителя. Имайте предвид, че писмото за признаване на служител е подходящо и за колеги, служители в различни отдели, мениджъри, надзорници и висши мениджъри, както и от шефа на служителя.

Понякога мениджърите се колебаят да напишат положителни случаи на успех и принос. Не бъди. Мениджърите често нямат проблеми документиране на лошо поведение , но забрави да документирайте страхотно поведение . Служителите се чувстват ценени, когато им кажете колко много тяхната работа допринася за успеха на бизнеса.

Освен това, когато хвалите определени поведения, е по-вероятно служителят да ги повтори. Ако мълчите, служителят не може да направи разликата между добра работа и работата, която обичате.

Всеки служител и всяка фирмена култура е различна . В някои компании е подходящо да копирате вашия мениджър в такова писмо. В други не се интересуват. В някои компании е подходяща ръкописна бележка. Други компании използват имейл за всякаква комуникация, включително разпознаване на служители.

Както и да го направите, уверете се, че признаването на служителите е извършено. Копие от бележката трябва също да влезе в личното досие на служителя за бъдещи справки. Също така не забравяйте да посочите такива положителни случаи в официалния годишен преглед на служителя .

Примерно официално писмо за признаване

Това е пример за официално писмо за признаване на служители. Изтеглете шаблона за официално писмо за разпознаване (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно официално писмо за признаване (текстова версия)

Стив Янг |
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.yang@email.com

1 септември 2018 г

Роб Макензи
Софтуер Acme
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Роб,

Благодарим ви за усилията, които положихте през последните няколко месеца, за да ни помогнете да се ориентираме и да включим двамата нови разработчици.

Те са станали продуктивни и допринасят много по-бързо благодарение на обучението и помощта, която сте им предоставили.

Това всъщност се получи толкова добре, че правим системата за приятели неразделна част от начина, по който въвеждаме всички нови служители в компанията в бъдеще.

Ще участвате ли в сесия за мозъчна атака и планиране в четвъртък, за да можем всички да заснемем какво е работило добре и какво се нуждае от подобрение?

Също така каня персонала по човешки ресурси, другите служители, които са били приятели, и няколко нови служители. Целта е да проектираме процес, който можем да приемем за привличане на нови служители. Уведомете ме и ще изпратя известие за среща.

Отново, благодаря за цялата ви помощ при ориентирането на Рич и Бони.

Сърдечни поздрави,

Стив

Второ примерно писмо за разпознаване (текстова версия)

Хелън Скот
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
helen.scott@email.com

1 септември 2018 г

Кейт Джоунс
Офис консумативи Acme
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпа Кейт,

Благодаря ви много, че извървите допълнителната миля с трудни клиенти. Два пъти през изминалата седмица други хора идваха при мен и шепнеха за това колко умеете сте в деескалацията на трудна ситуация.

Това е невероятно ценно умение. Клиентите понякога имат необосновани изисквания и правенето им доволни, докато все още следват фирмената политика, означава постоянна рентабилност за нас.

Оценяваме усилията, които полагате, за да поддържате положително отношение, дори когато сте изправени пред предизвикателна ситуация. Моля, продължавайте с добрата работа.

Благодаря,

Хелън

Трето примерно писмо за разпознаване (текстова версия)

Ребека Даниелс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
rebecca.daniels@email.com

1 септември 2018 г

Тоня Ернандес
Директор, Човешки ресурси
Производство на Acme
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпа Латоня,

Презентацията, която направихте вчера за въздействието на новите разпоредби за извънреден труд в нашето производствено предприятие, беше огромен успех. Вие не само проучихте темата задълбочено, но и направихте информацията интересна и приложима.

Бих искал да адаптирам вашата презентация към всички раздели. Всяко отделение има уникални предизвикателства, но основните правни последици са едни и същи. Бихте ли желали да работите с ръководителите на сайтовете на отделите, за да разработите уникална презентация за всяко място? Стив ще помогне за организирането на необходимите срещи.

Вашата основа е безценна и ще направи този процес по-гладък, отколкото сме предвидили. Очаквам с нетърпение вашето продължаващо участие в това изпълнение. В крайна сметка бихме искали да правите презентациите във всяка дивизия, което ще изисква известно пътуване.

Знам, че пътуването не е част от нормалната ви длъжностна характеристика, но не вярвам, че някой ще може да съобщи информацията толкова ясно, колкото вие.

Благодаря за цялата ви помощ,

Ребека