Човешки Ресурси

10 начина за прилагане на отдалечени дейности за изграждане на екип

Използвайте тези виртуални или онлайн методи, за да изградите своя екип

Момиче, работещо на лаптоп, пие кафе у дома

••• Езра Бейли / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато всички работят заедно в офиса, вие имате много лесни и забавни начини за изграждане на екипи – да обядвате в екип, да си вземете почивка следобед, за да отидете на боулинг като група, или да отпразнувате завършването на голям проект с приятна вечеря навън. Въпреки това, когато всеки служител работи дистанционно, провеждането на тиймбилдинг дейности може да бъде много по-сложно.

Въпреки предизвикателствата обаче, изграждането на екип от разстояние не е невъзможно и прилагането на дейности в подкрепа на това ще помогне на вашите служители да управляват работата си от разстояние по-ефективно .

Тези отдалечени дейности ще помогнат на служителите ви да поддържат подобие на нормалност, докато:

  • Изграждайте взаимоотношения
  • Увеличете производителността (без пътуване до работното място или прекъсвания)
  • Увеличете чувствата на привеждане в съответствие
  • Борба със самотата

Кога всички работят дистанционно , ето десет начина да продължите да изграждате своя екип.

1. Използвайте видео срещи (но умерено)

С днешната видео технология е лесно да поставяте лица на имена (за тези, които винаги са работили дистанционно) или редовно да се свързвате с познати колеги, които сте свикнали да виждате всеки ден в офиса. Провеждането на видеосреща може да ви помогне да поддържате усещане за реалност и разговор лице в лице. Но внимавайте и не прекалявайте. Видео разговорите могат да бъдат изтощителни, тъй като изискват повече концентрация и всяка среща – забавна или стресираща – обикновено се провежда на един и същ стол на едно и също бюро.

2. Направете си виртуална кафе-пауза

Работата онлайн не трябва да е изцяло работа, през цялото време. Ако сте в офиса, ще разговаряте с колегите си в стаята за почивка или ще стоите на бюрото на колега, за да обсъдите популярното телевизионно шоу от снощи. Отделете време, за да си направите виртуална кафе пауза с членове на екипа и да разговаряте на всякакви теми, освен на работа. Отделете 15 минути всеки ден за този виртуален чат.

Можете също така да проведете онлайн анкета по всяка тема по време на кафе паузата. Избягвайте спорни или политически въпроси. Повечето платформи за онлайн срещи имат възможността домакинът да постави анкета с множество възможности за избор на всички присъстващи и след това да покаже графика с отговори. Това може да създаде много виртуален смях или дори изграждане на екип от различни гледни точки.

3. Настаняване ежедневно

Когато всички работят в офиса, е по-лесно да видите какво правят другите хора и естествено водите разговори за това. Когато всички са отдалечени обаче, може да нямате представа върху какво работят другите екипи в момента или как всичко се вписва заедно. Като мениджър, вие можете да изградите единство, като държите всички в течение за това защо текущият им проект има значение за компанията като цяло и как се вписва в работата на други екипи.

Все пак, като ръководител на екип, когато не виждате хора лично, може да имате затруднения с получаването на директна обратна връзка или предоставянето на последователна подкрепа. За да осигурите солидна система за поддръжка, уведомете персонала си сте на разположение за въпроси .

4. Празнувайте важни събития и успехи на екипа

Офис бебешки душове, рождени дни, сватбени тържества и празнични спомени са стандартни. Когато работите дистанционно, тези дейности за изграждане на екип се губят в ефира. Не можете да съберете всички за парче торта, но компанията може да достави лакомство в къщата на рожденика и всеки може да се опита да изпее честит рожден ден по време на отдалечена среща на персонала.

Ако екип, работещ от разстояние, постига бизнес цел, докато вие може да не можете да празнувате заедно лично, уверете се, че екипът признава и получава награда за успеха си .

5. Използвайте свободно телефонните разговори

Изпращането на текстови съобщения, незабавните съобщения, Slack, традиционната електронна поща и всички видове електронна комуникация могат бързо да станат стандартни при работа от разстояние. Въпреки това, проучванията показват, че дори приятелите не могат да определят тон в имейл. Ако приятелите ви не знаят дали се шегувате или сериозен, саркастичен или груб, как очаквате колеги, които не ви познават толкова добре, да го разберат? Вместо това вдигнете телефона.

Важна част от дистанционното изграждане на екип е да накарате членовете на вашия екип да се чувстват ценени. Трябва да помислите за използването на телефона си, за да кажете на поне един човек на ден какво оценявате в него или работата му.

6. Създайте събития като отдалечени дейности за изграждане на екип

Колко бързо трябва да отговори вашият екип на имейл? Добре ли е 24-часовото изпълнение за имейли, но се очаква съобщенията в Slack да бъдат върнати за минути? Ако изпратите имейл в 23:00 ч., трябва ли служителите ви да отговарят веднага, или 9:30 утре сутринта е добре? Когато става въпрос за комуникация, нормите за вашия екип трябва да са ясни , и всъщност можете да завъртите процес на тяхното установяване в отдалечена тиймбилдинг дейност. Това събитие ви дава шанс да си сътрудничите по проект заедно, а създадените норми от своя страна могат да помогнат за намаляване на стреса и объркването.

Във втория пример вероятно сте запознати с a SWOT (силни страни, слаби страни, възможности и заплахи) анализ . Вместо да представяте завършен SWOT на участниците в отдалечената си среща, поставете връзка към празен SWOT слайд в Google Slides и ги помолете всички да работят едновременно по попълването му. След по-малко от две минути ще имате завършен SWOT, който представлява съвместни усилия на групата.

7. Правете забавни неща като отдалечени дейности за изграждане на екип

Цялата работа и никаква игра правят Джак и Джил скучни деца. Споделете забавен видеоклип в TikTok (нека работи правилно), продължете играта на Words With Friends, направете кръстословица като екип или играйте Pictionary.

В Techsmith Corporation , служителите са провели дистанционни тиймбилдинг дейности, които включват euchre турнир, вечер за разказване на истории на екип от старши мениджъри за децата на своите служители, кафе с колеги от 8:30 до 8:50 сутринта, игри с любопитни факти по време на петъчния щастлив час, екип нощно гледане на филми и игра на дистанционно бинго за награди. Във виртуално състезание за готвене на храна служителите започнаха със същите съставки и споделиха снимки на това, което създадоха.

Ключът е да направите нещо забавно, на което вашата група се радва. Всеки екип може да има свои собствени харесвания и антипатии – да работите заедно, за да се наслаждавате на компанията си.

8. Изпратете пакети за грижи

Кутия с лакомства от време на време, набор от нови луксозни химикалки или кърпички Clorox могат да насърчат усещането, че шефът и компанията се грижат.

Тези пакети трябва да се изпращат от компанията, а не лично.

Например, отделът по човешки ресурси и главният изпълнителен директор на PostcardMania искаха да гарантират, че служителите знаят, че са оценени (особено тези с допълнителна отговорност да се грижат за децата си в училищна възраст). Те изпратиха по пощата пакети за грижа за децата, насочени към изкуството – пастели, маркери, бои, хартия – които им дадоха много възможности да пуснат креативността си да се развихрят, като същевременно предоставят на родителите така необходимата стая за дишане. След като децата създадат своите шедьоври, PostcardMania ще избере 12 победители, които да получат награда и да представят своите произведения на изкуството в предстоящ календар.

9. Подкрепете предпочитаните от служителите каузи и местния бизнес

Когато служителите работят отдалечено и далеч от работни места, които рутинно насърчават дейности за изграждане на екип, като набиране на пари за благотворителност, събиране на консерви за хранителни банки и правене на одеяла за новородени в местните болници, продължаването на духа на доброволчество може да бъде предизвикателство, но все пак полезен.

Храм Израел в Уест Блумфийлд, Мичиган, например, създадоха хранителни банки, като дариха консервирани стоки и основни продукти на централно място, откъдето стоките се разпределяха на нуждаещи се хора. Това беше разширена версия на обичайната им хранителна банка два пъти месечно. Всички обсъждания на начинанието се състояха дистанционно онлайн.

Компаниите могат също да повишат настроението на персонала (в интерес на подкрепата на местния бизнес по време на икономическа криза), като изпращат пици и други храни за вкъщи от местните заведения до домовете на служителите. Този тип филантропска работа може да се осъществи, като се практикува подходящо социално дистанциране и се предоставя информация за дезинфекция и докосване на опаковки.

10. Използвайте виртуално обучение

Виртуалното обучение може да служи като средство за събиране на отдалечени работници, докато те се фокусират върху една и съща тема или научават нещо ново. Компаниите могат да предават йога или видеоклипове с упражнения и действителни образователни часове, които екипите са гласували да посещават заедно по теми като подобряване на комуникацията. Друг чудесен начин за продължаване на ангажираността е да изпращате ежеседмични имейли за благополучие в сряда относно определена тема, за да помогнете на служителите и техните семейства да се справят.

Джаки Баумгартен, главен изпълнителен директор и съосновател на Лодкозавеждащ (Airbnb за лодки под наем), веднага разпозна необходимостта от ресурси за уелнес на служителите. Тя пусна уелнес бюлетин на служителите, за да напомни на екипа за стъпките, които биха могли да предприемат, за да останат добре, да балансират задълженията си у дома и да се справят със стреса.

И накрая, не забравяйте „покажи и разкажи?“ Помолете служителите си да преподават кратки уроци за любимите си лайфхакове, технически съвет, техните хобита и интереси или тема, която смятат, че техните колеги биха искали да учат.

Долния ред

Ако използвате някои или всички от тези съвети, вашите отдалечени дейности за изграждане на екип могат да помогнат за развитието на вашата работна сила, която може да бъде изключително продуктивна, когато има правилната поддръжка.

Източници на статия

  1. Би Би Си. ' Причината, поради която Zoom се обажда, изтощава енергията ви .' Посетен на 16 юни 2020 г.

  2. Дружество за управление на човешките ресурси. „Изграждане и водене на високоефективни отдалечени екипи.“ Посетен на 16 юни 2020 г.

  3. Списание за изследвания на човешките комуникации. ' Свръхувереност на клавиатурата: Увереност и точност при тълкуване на ефекта при обмен на имейли .' Посетен на 16 юни 2020 г.

  4. Facebook. Конкурс за детско изкуство „Пощенска картичка Мания“. . Посетен на 16 юни 2020 г.

  5. Еврейските новини. ' „Виртуалната синагога“: Конгрегациите предлагат повече от молитва и образование по време на пандемията от COVID-19 .' Посетен на 16 юни 2020 г.

  6. LinkedIn. ' Уроци за стартиращо лидерство, научени в безпрецедентни времена .' Посетен на 25 юни 2020 г.