10 стъпки в процеса на наемане на държавни служители
Какво да очаквате, след като бъде подадена молбата ви за държавна работа?
••• Стюарт Сътън / Getty Images
След като изпратите своя кандидатстване за работа за правителствена агенция сте стартирали процес, който до голяма степен е извън вашия контрол и почти винаги е невидим за вас като външен човек. Правителствените организации са обвързани със закони и разпоредби при обработката на заявленията за работа, така че всички кандидати да получат справедлива възможност да получат работата.
Някои системи за кандидатстване за работа, като например на правителството на САЩ USAJobs , имат вградена функционалност в системата, която позволява на кандидатите да видят как техните приложения напредват през процесите на наемане на организацията. Тази онлайн функционалност намалява броя на телефонните обаждания и имейлите, които отделът за човешки ресурси получава, тъй като кандидатите могат да търсят важна информация за себе си в рамките на няколко минути.
По-долу са описани основните процеси, които служителите по човешки ресурси следват при наемане на държавна работа. Процесът на наемане може да бъде дълъг и с вас може да се свържат както специалист по човешки ресурси, така и мениджър по наемане или надзорник. В резултат на това може да има някои напред-назад, ако се интересуват от вас.
1. Осчетоводяването приключва
След като подадете заявлението си, трябва да изчакате обява за работа да затвори пред теб чуйте отговор . Когато държавните агенции публикуват работни места, те почти винаги имат краен срок за кандидатстване. Те правят това, за да могат да управляват колко приложения получават и така да могат да продължат напред с процеса на наемане, без да добавят допълнителни кандидати по време на процеса.
В интерес на справедливостта, отделите по човешки ресурси придържайте се към крайните дати и не позволявайте на мениджърите да разглеждат закъснели заявления, освен ако всички закъснели заявления не бъдат приети. Няма основателна причина да се приеме едно късно заявление, а не друго, ако и двамата кандидати подадат заявления, които отговарят на минималните изисквания, изброени в обявата за работа.
2. Приложенията се проверяват
След като отделът по човешки ресурси разбере, че има всички кандидатури, които организацията ще разгледа, те четат всяко заявление, за да се уверят, че всеки кандидат отговаря на минималните изисквания, посочени в обявата за работа. Например, ако в публикацията се казва, че новоназначеният трябва да има бакалавърска степен, а специалист по човешки ресурси ще отстрани от разглеждане всички кандидатури, при които кандидатът не показва завършена бакалавърска степен. Ето защо е важно кандидатите да гарантират, че ясно очертават как отговарят на изискванията знания, умения и способности необходими за работата.
3. Съставя се списък на финалистите
След като всички приложения бъдат проверени за минималните изисквания, Отдел човешки ресурси и на мениджър по наемане работите заедно, за да направите a кратък списък финалисти, с които биха искали да интервюират. От съображения за справедливост решенията се основават на информацията, включена в заявленията. В зависимост от отдела, в който кандидатствате, не се изненадвайте, ако с вас се свържат човешки ресурси, които искат справки или допълнителна информация, която може да включва писане на мостри или есета.
4. Интервютата са насрочени
Отделът по човешки ресурси или мениджърът по наемането се обажда на кандидатите, които са спечелили интервю. Ако кандидат избере да се оттегли от процеса, организацията може да реши или да интервюира следващия най-квалифициран кандидат, който не е спечелил интервю в началото, или да продължи процеса с един финалист по-малко. Решението до голяма степен зависи от това колко близо е бил следващият най-квалифициран кандидат да бъде избран за първоначалната група финалисти.
Ако с вас се свържат за интервю, може да бъдете интервюирани лично или по телефона. Някои отворени позиции получават много заявления от квалифицирани кандидати. В резултат на това са необходими телефонни интервюта за по-нататъшен преглед на кандидатите.
5. Провеждат се необходимите справки и проверки
В този момент от процеса много организации провеждат фонови и справочни проверки . Няма смисъл да се извършват тези проверки на всички кандидати както от гледна точка на разходите, така и от гледна точка на времето на персонала. След като финалистите бъдат избрани, проверките могат да се извършат на малката група. Предимството на извършването на проверките в този момент е, че няма допълнително забавяне, ако избраният финалист откаже предложението за работа. Някои организации изчакват, докато са готови да направят предложение за работа, докато извършат проверките, за да не поемат разходите за извършване на проверки на лица, които няма да наемат.
6. Провеждат се интервюта
Групите от финалисти обикновено се състоят от три до пет души. Броят на финалистите, които ще бъдат интервюирани и колко души ще провеждат интервюта до голяма степен определя колко дълго процес на интервю ще взема. Ако има само шепа финалисти, които да бъдат интервюирани, процесът може да отнеме само една седмица за провеждане на всички интервюта. Въпреки това, ако има много финалисти и интервюиращи, процесът вероятно ще отнеме много повече време.
7. Избран е нов наем
След провеждане на интервютата интервюиращият или панел за интервю решава кой финалист ще получи предложението за работа, както и класирането на останалите финалисти, в случай че избраният финалист откаже предложението за работа.
8. Предложението за работа е удължено
До избрания финалист се предоставя оферта за работа, което обикновено се прави устно, за да могат да започнат преговори за заплатата и началната дата. На избрания финалист се изпраща писмо, което документира какво са се съгласили мениджърът по наемането и избраният финалист, за да го приеме.
9. Предложението за работа се приема
Избраният финалист официално признава предложение за работа устно или писмено. Организацията започва документи, необходими за наемане на избрания финалист на договорената начална дата.
Моля, имайте предвид, че някои правителствени служби имат допълнителни изисквания за сигурност, което води до период на изчакване, преди да получите правилното разрешение за сигурност. Например в Министерството на вътрешната сигурност, процес на проверка за сигурност може да отнеме между две седмици до една година, но обикновено отнема около три месеца.
10. Неизбраните кандидати се уведомяват
След като организацията и избраният финалист се споразумеят за условията за работа, организацията обикновено уведомява всички останали кандидати, че позицията е заета. Има обаче някои отдели, които не уведомяват кандидатите за заета позиция.
Някои организации избират да уведомяват само кандидатите, които са интервюирани, но повечето организации, които следват тази практика, посочват своята политика в своите обяви за работа или на своята уеб страница, която съдържа процеса на кандидатстване и информация за търсещите работа.