10 лесни начина да организирате търсенето на работа
На днешния пазар на труда не е необичайно да подавате заявления за много позиции. Това включва много време и е много за проследяване. Не искате да пропилявате тези скъпоценни часове, като пропускате важни крайни срокове за кандидатстване, изкривявате компании и позиции, обърквате времето за интервюта или забравяте да последвате.
Съответно, правилното организиране и управление на вашето търсене на работа е също толкова важно, колкото идентифицирането на възможности за работа и подаването на вашата кандидатура.
Ето десет начина да се организирате, да следите заявленията си за работа и да останете на върха на процеса на търсене на работа.
Създайте електронна таблица за кандидатстване за работа

Александър Хруц / iStock / Getty Images Plus
Ако сте запознати с Microsoft Excel, Google Sheets или подобна програма, създаването на електронна таблица е прост и ефективен начин да следите вашите кандидатури за работа.
Можете да използвате електронна таблица, за да следите към кои компании сте кандидатствали, кога сте подали заявлението си, какви материали сте изпратили и други важни фактори в процеса на кандидатстване.
Не е нужно да е изискано и от вас зависи колко детайлно искате да получите. Но ето основните колони, които трябва да включите:
- Име на фирмата - Името на организацията, в която кандидатствате.
- Контакт - Вашата точка за контакт във фирмата; вероятно към кого сте адресирали мотивационното си писмо, като например директор по човешки ресурси или офис мениджър.
- електронна поща – Имейлът на вашето лице за контакт или, ако предпочитате, телефонен номер.
- Дата на прилагане - Когато сте подали заявлението си.
- Резюме на приложението - Какво сте изпратили: мотивационно писмо, автобиография и всякакви допълнителни материали, като портфолио или референтен списък.
- интервю - Когато е насрочено интервюто ви.
- Проследяване - Изпрати ли а благодаря ви имейл или писмо ? Ако е така, посочете тук.
- Състояние - Ако сте били отхвърлени, предложили сте работата, помолили сте за второ интервю и т.н.
Създайте таблица за кандидатстване за работа в Word

Henrik5000 / E+ / Getty Images
Ако Excel не е точно вашата чаша чай, не се притеснявайте. Можете да създадете проста таблица в Microsoft Word, Google Docs или подобен текстов процесор.
Използвайте вашата програма за текстообработка, за да създадете таблица, за да следите важна информация, дати и срокове, свързани с търсенето на работа.
Просто вмъкнете таблица и изберете броя на колоните въз основа на колко категории искате да следите (име на фирмата, информация за контакт, дата на прилагане и т.н.) и броя на редовете спрямо броя на позициите, за които кандидатствате .
В допълнение към основните категории, изброени по-горе, ако се чувствате особено амбициозни, ето някои други точки, които може да искате да включите:
- Краен срок за кандидатстване
- Потенциална начална дата
- Къде сте намерили обявата за работа
- Информация за компанията, като нейното местоположение, брой служители, размер, последните разработки и др.
- Имена и информация за контакт на всички мрежови връзки в компанията
- Приблизителна вероятност за получаване на работа
- Вашите относителни предпочитания за позицията в сравнение с други работни места
Използвайте Google Диск и Календар

Иън Мастъртън / Getty Images
Ако искате да останете организирани онлайн, Google е чудесен начин да отидете. Ако имате акаунт в Gmail, можете да използвате Google Drive, чрез който можете да създавате, запазвате и експортирате електронни таблици, в допълнение към писмени документи, като мотивационно писмо и автобиография. Можете също да се свържете с календара на Google, за да сте сигурни, че сте в течение на важни дати.
Настройте сигнали за работа

Робърт Никълъс / Getty Images
Повечето сайтове за работа имат системи за предупреждение за работа които ви уведомяват, когато има нови работни места, които отговарят на вашите интереси. След като се регистрирате, системата ще ви изпрати обяви за работа по имейл, за да можете да проверите за свободни работни места във вашата област, без да се налага да копаете чрез всяка машина за търсене на работа.
Когато решите да кандидатствате за една от обявите за работа, които получавате, ще можете да използвате информацията в съобщението като отправна точка за проследяване на вашата кандидатура.
Използвайте уебсайт за организатор за търсене на работа

Хосе Луис Пелаес Инк. / Getty Images
Има различни уебсайтове, които предлагат безплатни или на разумни цени инструменти за управление на търсенето на работа, които са специално създадени за търсачи на работа, които се нуждаят от помощ при управлението на своите приложения.
Например, JibberJobber е може би най-известната опция и е отличен ресурс за поддържане на организация.
Докато Huntr осигурява централизирано място за организиране на вашето търсене на работа. Помага ви да следите възможности, задачи, бележки, събития и контакти, подходящи за вашето търсене. В хромирано разширение улеснява запазването на работни места от всеки сайт за търсене на работа с едно щракване и мобилно приложение ви позволява да проследявате търсенето си в движение.
Използвайте любимия си сайт за търсене на работа

Питър Дейзли / Getty Images
Разровете се в любимия си сайт за търсене на работа - вероятно ще намерите вграден начин да следите потенциалните интереси за работа и подадените от вас кандидатури.
много сайтове за търсене на работа като Monster, CareerBuilder и LinkedIn предлагат вградени инструменти за проследяване на вашите приложения. Въпреки че недостатъкът на използването на специфичен за сайта метод е, че може да се наложи да следите различни списъци на различни сайтове, ако имате любим сайт за търсене на работа, към който се придържате, това не е лош вариант.
Използвайте приложение

Умберто Панталоне / iStock
Ако прекарвате повече време на телефона или таблета си, отколкото на компютъра, помислете за използването на мобилно приложение, за да организирате търсенето на работа. Изтеглете мобилно приложение (или две), за да организирате търсенето на работа на вашия смарт телефон или таблет.
Ето списък с някои от най-добрите приложения за управление на търсене на работа наличен за смартфони и таблети.
Използвайте своя смартфон

Morsa Images / Getty Images
Помислете за метода на организация „направи си сам“. с помощта на вашия смартфон „както е“ – например използвайте своите бележки или изтеглете приложение за електронни таблици и следете информацията си там. Можете също да използвате аларми, сигнали и календара си, за да сте в течение на предстоящите крайни срокове, интервюта и други важни дати и часове.
Използвайте тетрадка

Тадамаса Танигучи / Getty Images
Ако сте тип 'писалка в ръка', който обича да държи на старо училище, купете си бележник и го посветете на търсенето на работа. Проследяването по старомоден начин все още работи добре за много хора.
Понякога технологията може да бъде тромава, така че ако искате по-осезаем метод за организиране на търсенето на работа, използвайте бележник. В допълнение към проследяването на вашите кандидатури, можете също да го използвате, за да записвате чернова на мотивационно писмо, да правите бележки по време на интервюта и да записвате всичко друго, което се появява, докато търсите работа, работа в мрежа , и интервюиране .
Опростете търсенето си

Westend61 / Getty Images
Ясно е, че има много начини да следите търсенето на работа, но има и начини за намаляване на умствените разходи за начало. Полагането на усилия да опростите търсенето на работа ще се отплати.
Фокусирайте се върху качеството, а не количеството: кандидатствайте само за легитимни позиции, за които сте квалифицирани, и направете всяка кандидатура да се брои, персонализиране на всяко мотивационно писмо и актуализиране и корекция на вашата автобиография .